Assistant d'encadrement du Chef de service Publics spécifiques - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA SARTHE
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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Non renseigné
L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en termes :
* d'organisation et d'activité de service,
* de suivi de tableaux de bords et d'activités,
* de communication d'informations sur le territoire,
* de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants d'encadrement,
* de gestion de sous-régies en territoire.
Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles. Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service.
Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service. Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants.
L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations départementales et des réorganisations.
Relations fonctionnelles :
En interne : les Chefs de service, les autres Assistants d'encadrement, l'ensemble des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire, Responsable d'équipe de PMI, Médecin de PMI, services des directions de missions mises en œuvre en territoire, la DTIS.
En externe : Partenaires institutionnels, Partenaires sociaux et associatifs.
Conception et évaluation de procédures
* Organisation et planification de réunions
* Rédaction de comptes-rendus
* Rédaction de documents techniques
* Suivi de tableaux de bord
* Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Gestion de plannings
* Gestion et suivi logistique
* Gestion administrative du personnel
Profil recherché
Savoirs:
Connaissance des institutions, des règles internes de présentation de documents, du domaine social, en matière de Gestion des Ressources Humaines (GRH), et des circuits de transmission des documents.
Savoir-faire:
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation, organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités, rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités, respecter les règles de déontologie liées à son activité, suivre une procédure, synthétiser des informations professionnelles, travailler en coopération avec d'autres partenaires, traiter des données chiffrées, utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact, avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe, se montrer attentif à son environnement de travail, faire preuve d'autonomie et d'initiatives.
Diplômes et niveaux d'expérience requis:
Baccalauréat, expérience supérieure à 2 ans, BAC +2, débutant accepté.
Merci d'envoyer votre candidature sur le site internet du département de la Sarthe :
https://www.sarthe.fr/departement-sarthe/offres-d-emploi
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Vacant à partir du 01/07/2025
#J-18808-Ljbffr
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