Assistant de gestion immobilier tertiaire h/f

Solaris Gestion a été créée par son président et fondateur Karl Bricheteau. En seulement 6 ans d'existence, le groupe fait parti aujourd'hui du top 10 français des structures de Property Management indépendantes.

Basée historiquement à Nantes, elle intervient sur le territoire national grâce aux agences implantées à Paris, Lille, Nancy, Bordeaux, Nantes et Marseille.

SOLARIS Gestion assure la gestion et la valorisation d'actifs en assurant des missions de gestion locative et technique pour des clients comme :

Investisseurs Institutionnels,

Foncières, SCPI, OPCI,

Investisseurs privés,

Family Office,

Copropriétés de bureaux. Notre direction régionale Ile de France, recherche dans le cadre d'une création de poste son /sa futur (e) :

Assistant(e) Property Management en immobilier tertiaire F/H

Rattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional Property management, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Vos principales missions :

Missions administratives et gestion immobilière
- Assurer l'accueil physique & téléphonique de l'agence
- Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante
- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
- Établir les convocations aux AG

Assistance gestion
- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
- Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager
- Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
- Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT