Analyste budgétaire

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés et retraités.

Pourquoi KLESIA ?

Vous voulez accomplir des missions qui ont un sens

Vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant,

Vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants,

… alors rejoignez nos équipes !

Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, garante du bon fonctionnement de l’ensemble des instances relevant de la vie institutionnelle du Groupe AGPM - KLESIA. Elle a la charge de la relation avec les administrateurs politiques (plus de 300 administrateurs) et de la tenue des instances tant au niveau organisationnel qu’institutionnel (Assemblées Générales, Conseils d’administration, commissions…). Elle se compose d’une équipe de 15 personnes aux profils, expériences, compétences et responsabilités variés. Le rôle de la direction du secrétariat aux instances dans un groupe paritaire est essentiel pour assurer la bonne gouvernance et le fonctionnement efficace de l'organisation.

Au sein du service Gouvernance et institutionnel vous aurez en charge :

1. Le pilotage budgétaire de la Direction des Instances :
o Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique/ventilation)
o Référent de la DSAI pour le traitement comptable (contrôles annuels et trimestriels pour des défraiements/avantages alloués aux administrateurs)
o Contrôle et validation des notes de frais notamment en lien avec les présences aux réunions.
o Référent de la Direction auprès des administrateurs pour les notes de frais
o Accompagnement/formation des administrateurs sur l’intranet administrateur pour le module note de frais
o Contribution aux audits/contrôle interne de niveau 2
2. Correspondant informatique et Sécurité de la DSAI : (demande d’habilitation, suivi des dérogations – contrôles trimestriels liés à la sécurité informatique).
3. L’animation de l'extranet administrateur :
o Identification de contenus à mettre en ligne
o Veille sur évolution à mettre en place
o Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles

Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et plus généralement le pack office.

Titulaire d’un bac+ 2 ou d’un BTS en comptabilité gestion, vous maitrisez les procédures de validation des notes de frais et avez des connaissances en saisie comptable.

Vous faites preuve au quotidien de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Vous êtes force de proposition et vous savez communiquer avec différents interlocuteurs (Comex, administrateurs et directeurs).

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :

* Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
* Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 50%
* Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
* Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
* Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
* Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

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