RIFSEEP 1
Vos activités principales
Vous serez notamment en charge à titre principal, des missions suivantes :
- Secrétariat particulier du secrétaire général et du sous-préfet de Gray, secrétaire général adjoint :
Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous, réunions, déplacements…)
Suivi des parapheurs de signature du préfet, du secrétaire général, du sous-préfet de Gray
Gestion du budget des résidences du secrétaire général et du sous-préfet de Gray (suivi des crédits et des dépenses carte achats – élaboration des fiches financières), organisation des réceptions et des déplacements
Gestion de l’inventaire des résidences du secrétaire général et du sous-préfet de Gray
Traitement des dossiers confiés par le secrétaire général et/ou le sous-préfet de Gray (préparation de réunion, rédaction de documents et compte-rendus)
- Coordination administrative :
Mise à la signature du préfet ou du secrétaire général des documents préparés par l’ARS (hors hospitalisation sans consentement) et d’autres services de l’État (VNF, DPJJ, ONF...)
Un binôme au sein du pôle performance et secrétariat mutualisé viendra vous appuyer sur ces missions, à titre subsidiaire, et assurera votre suppléance en votre absence.
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
secrétariat particulier, suivi de la performance
• Composition et effectifs du service
2 agents
• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général, le sous-préfet de Gray (secrétaire général adjoint)
• Liaisons fonctionnelles
Externe : les services déconcentrés de l’État, élus, entreprises, particuliers, associations.
Interne : les agents de la préfecture, de la sous-préfecture et du secrétariat général commun départemental
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
- Savoir s'organiser
- Savoir rédiger
- Savoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
- Savoir accueillir
- Savoir s'adapter
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'exprimer oralement
Vos perspectives : évolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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