Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature. En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Poste
Poste directement rattaché au Directeur général des services :
1. Réaliser des missions pour le compte de la direction générale des services (missions évolutives chaque année).
2. Remplacer l’assistante du directeur général des services en cas d’absence pour assurer la continuité du service.
3. Rédiger les relevés de décision de certaines réunions auxquelles assiste le DGS.
4. Suivre la réalisation de certains plans d’actions de la collectivité.
5. Gérer des outils de suivi pour la DGS (délais de validation des rapports pour les commissions permanentes et les sessions, délai de validation des dossiers et des envois pour les instances paritaires, etc.).
6. Suivre les subventions « devoir de mémoire » : lien avec les associations, suivi des rapports, paiement.
7. Construction et alimentation de tableaux de bord.
Compétences requises
* Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Powerpoint.
* Maîtrise de la prise de note - Connaissance des règles protocolaires.
* Connaissance des compétences des conseils départementaux - Identification des partenaires extérieurs et connaissance de leurs compétences.
* Organisation du travail en autonomie.
* Qualité relationnelle avec des partenaires internes et externes à la collectivité.
* Loyauté, discrétion, rigueur.
Les missions confiées par le DGS, qui représentent 70 % du temps de travail, sont évolutives.
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