Coordinateur evènementiel en stage (h/f/x)

Coordinateur Evènementiel en stage (H/F/X)

JO&JOE est une marque hybride créée en 2017 qui allie le confort de l’hôtel et la convivialité d’une auberge de jeunesse autour d'un bar et d'un restaurant avec une identité forte, un ton décalé, surprenant, parfois impertinent tout en restant inclusif et ouvert à tous.
Nous offrons une nouvelle expérience de vivre ensemble aux couples, aux familles, aux amis en vacances ou aux collègues de travail en déplacement professionnel.
Le concept de JO&JOE propose une restauration abordable préparée sur place comme à la maison et une gamme d'événements orchestrés par une équipe passionnée et multiculturelle.
Embrassant une philosophie générationnelle de partage, de spontanéité et d'enthousiasme pour s'engager avec le monde, JO&JOE est ouvert à tous et est le point de rencontre des voyageurs et des locaux qui partagent le même état d'esprit.
La vision de JO&JOE est de s'étendre à travers l'Europe et les principales villes-portes du monde.

Notre conviction : voyager n’est pas une histoire de moyens mais une ouverture d’esprit et une envie de rencontres.

JO&JOE fait partie d’Ennismore, un groupe hôtelier créatif ancré dans les cultures et les destinations, avec un portefeuille mondial de marques. Ennismore est une joint-venture avec Accor, fondé en 2021.

L’aventure JO&JOE ne fait que commencer et de prochaines destinations sont prévues pour les prochaines années. Alors rejoins-nous !

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Notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion :
JO&JOE est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l’usage du masculin est utilisé afin d’alléger le texte.


Description du poste

JO&JOE cherche son prochain Stagiaire, coordinateur(rice) évènementiel.

Le JO&JOE Paris Gentilly recherche son prochain Social Ninja. En binôme avec notre super «supervisor event», nous cherchons un véritable ambassadeur de la marque et du lieu et en lien avec l’équipe Marketing et Communication de la marque.

Pourquoi vous?

Vous êtes prêt pour cette programmation riche et diversifiée :

* S’occuper de l’organisation des événements/réunions, de la demande par téléphone ou par mail à la logistique opérationnelle le jour j (anticipation des besoins / aléas, gestion des équipes et du matériel…) ;
* Représenter l’esprit de JO&JOE et avoir un réel impact en terme de satisfaction dans l'expérience du client ;
* Co-élaborer la stratégie Social Media de l’Open House avec le Social Media Project manager de la marque ;
* Rédiger/Planifier/Mettre en ligne du contenu sur les réseaux (Instagram et Facebook de l'Open House) en accord avec notre ligne édito ;
* Animer et gérer la communauté sur les réseaux sociaux - Instagram.


Scène n°3 (Création de contenu)

* Organiser des shootings et autres productions audiovisuelles dédiées au lieu selon les temps forts de l’événement ;
* Décliner du contenu et des supports en fonction des besoins de l’Open House et de son actualité (Emailings, Flyers, Bannières…) en suivant les templates et recommandations de la marque.
* Piloter la relation avec les partenaires : suivre la relation, être force de proposition et organiser les activations et temps forts ;
* Mettre à jour du contenu sur le site internet de l’Open House (présentation de l’équipe, carte et menus…) ;
* Assurer la visibilité de l'Open House sur les sites partenaires (office du tourisme, guides, sites tiers…) ;
* Être le garant de la charte graphique et des templates de la marque, ainsi que de l’identité de l’Open House.
* Aider les autres services en cas de besoin pendant les évènements importants ;
* Etre le référent des BDE (maintenir un lien avec les écoles et universités) ;
* Peut-être amené à faire des missions transverses (Flyering/ Happening, etc…) ;
* Plein(e) d’énergie et de bonne humeur ;
* Une passion du service client ;
* Une connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


Informations supplémentaires

Tes super avantages:

* Bénéficiez jusqu'à 30% sur la carte du restaurant + indemnités repas.
* Remboursement 50% transport en commun.
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