Responsable logistique et administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi •Assurer la gestion administrative, logistique et financière des dossiers du service « Vie scolaire » et suivre les commandes, conventions, contrats et décisions en lien avec la cellule administrative du Pôle Education Epanouissement et le Secrétariat Général Affaires Juridiques
•Assurer le suivi des congés de la Direction (hors personnel d’animation)
•Assurer le lien pour le périscolaire avec la cellule RH du Pôle
•Coordonner les fêtes d’écoles et autres restitutions liées aux itinéraires culturels
•Coordonner le suivi des cars pour l’ensemble de la Direction Missions / conditions d'exercice ACTIVITES / TACHES :
Pour la Direction de l’Education en transversalité :
•Gestion des congés
•Organisation des réunions de services et spécifiques
•Suivi des commandes et livraison de cars, livres des Grandes Sections, CM2 et 6èmes, et « Prix littéraire »
•Suivi des commandes de papiers et des produits pharmaceutiques (écoles/périsco)
•Référente Règlement Général de la Production des Données (RGPD) en lien avec la DIVIC
•Mise à jour du fichier des personnalités (SUIPI)

Pour la vie scolaire :
Gestion financière
Gestion des kits de début d’année et livres pour la maternelle
Aides aux familles pour les séjours du second degré
Gestion des frais de scolarité : mise en place de tableaux de bord de suivi, réponse aux courriers des collectivités, suivi financier

Gestion administrative
Suivi administratif et logistique des classes de découvertes
Organisation et suivi des spectacles des maternelles
Etablissement de documents de suivis : commissions de dérogations, instruction à domicile, Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
Mailing réponses : commissions (Toutes Petites Sections (TPS) et dérogations) Profils recherchés •Connaissances financières et administratives
•Organisation de la collectivité
•Outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableau), formation à AXELNET prévue
•Progiciels de gestion (Ciril RH et Finances, logiciel courrier…)
•Messagerie professionnelle et agenda électronique
•Recevoir et orienter les demandes diverses liées à la fonction
•Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
•Gérer et actualiser une base d’informations
•Bonne connaissance du milieu éducatif
•Sens de l’organisation et du travail en équipe
•Rigueur, dynamisme, discrétion professionnelle