Responsable administratif et financier (raf) (titulaire/contractuel) (h/f)

Responsable Administratif et Financier (RAF) (Titulaire/contractuel) (H/F)

L'UFR « Textes et Sociétés » offre à l'étudiant qui souhaite s'y inscrire l'occasion de développer son esprit critique, de s'ouvrir au dialogue et à la conscience de la complexité. Le/la responsable administratif(ive) et financier(ère) a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel, la gestion budgétaire, les questions patrimoniales et logistiques. Il/elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de l'UFR et les met en oeuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. Il/elle réalise les actes administratifs nécessaires dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et du pilotage. Il/elle assure l'encadrement des personnels administratifs affectés au sein de la structure.

Le responsable administratif et financier est membre de l'équipe de direction et participe au conseil de composante, il/elle assure ses missions en lien et de manière cohérente avec les services centraux.


Activités principales :

1. Contribuer à la mise en oeuvre et à l'évolution de la politique de l'UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation.
2. Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget.
3. Préparer et participer aux dialogues de gestion.
4. Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles.
5. Apporter expertise et conseil auprès de la directrice et du conseil de composante.
6. Préparer les conseils d'UFR (convocation des conseillers et rédaction du compte-rendu).
7. Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
8. Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère) ou en interne.
9. Rendre compte à sa Direction, assurer un reporting de l'activité des fonctions supports sous sa responsabilité.
10. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
11. Gérer le personnel titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mise à jour de l'organigramme, conduire les entretiens professionnels.
12. Préparer les campagnes d'emploi BIATSS.
13. Participer aux campagnes de recrutement des enseignants notamment contractuels.
14. Assurer le recrutement des tuteurs d'accueil, des surveillants d'examen.
15. Organiser les emplois du temps des formations.
16. Gérer des locaux : proposer et suivre les aménagements des locaux communs de la composante.
17. Assurer le suivi des travaux de la commission pédagogique.
18. Suivre l'évolution de la règlementation et des techniques du domaine géré.
19. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
20. Mettre en place des actions de communication à destination des divers membres de la composante.
21. Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives et de gestion de son domaine.
22. Assurer et contrôler la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité.
23. Respecter la règlementation en matière d'hygiène et sécurité au travail.

Il/elle assure la liaison avec les instances et les services centraux de l'université - Participation aux réunions des directeurs de composantes. Il/elle devra apporter expertise et conseil auprès de l'équipe de direction de l'UFR. Il/elle devra rendre compte également auprès de la directrice générale des services.


CONNAISSANCES REQUISES :

1. Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
2. Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable.
3. Connaissance des techniques d'encadrement et d'animation d'équipe.
4. Connaissance générale des principes de la communication.
5. Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
6. Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur.
7. Connaissance des principaux logiciels de gestion et applications.


COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

1. Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse.
2. Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe.
3. Encadrer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien.
4. Savoir préparer et conduire une réunion.
5. Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
6. Conduire un projet.
7. Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
8. Savoir faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse.
9. Savoir travailler en équipe et en autonomie.
10. Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode.


Employeur

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

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