Assistante-e en gestion financiere et comptable

ACTIVITES PRINCIPALES

Piloter la gestion administrative et financière des conventions:

· Conseiller et accompagner dans le montage et l'exécution des contrats de recherche;

· Assurer une veille sur les modalités de financement;

· Suivre et contrôler des échéances financières des contrats;

· Procéder à la justification financière des opérations auprès des partenaires publics

Piloter la gestion des recettes de l’établissement:

· Etablir ou contrôler les factures et les titres de recettes,

· Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

· Construire et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

· Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

· Mettre à jour les procédures

· Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs et procéder à la saisie dans le système d’information

Assurer le rôle de référent des logiciels liés à la gestion des conventions et des recettes:

· Enregistrer les conventions dans le système d’information et assurer la mise à jour régulière des données

· Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche

· Assurer une veille sur les évolutions des logiciels

· S’assurer de la fiabilité des données enregistrées dans le système d’information