Responsable administration

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Le responsable administration est un professionnel chargé de superviser et de coordonner l'ensemble des activités administratives au sein d'une organisation. Il veille à la bonne gestion des processus administratifs, des finances et des aspects logistiques. Son rôle est central pour assurer le bon fonctionnement quotidien du service, en garantissant la conformité avec les normes légales et les procédures internes. Missions / conditions d'exercice Les missions principales du responsable administration incluent :

Gestion administrative quotidienne : Superviser les opérations administratives courantes (courrier, gestion des documents, prise en charge des demandes internes, etc.).

Coordination des services administratifs : Organiser et superviser le travail des équipes administratives (secrétariat, gestion des dossiers, etc.) et veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’organisation.

Gestion financière et budgétaire : Aider à l'élaboration et au suivi du budget administratif, gérer les paiements et les factures, et veiller à la bonne utilisation des ressources financières du service.

Conformité légale et réglementaire : Veiller à la conformité des procédures administratives avec la législation en vigueur (droit du travail, normes fiscales, etc.).

Suivi des contrats et relations avec les prestataires externes : Gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services, assurer le suivi des relations commerciales.

Optimisation des processus : Proposer et mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité des services administratifs.

Reporting et communication interne : Préparer des rapports pour la direction, suivre les performances administratives et assurer une bonne communication interne. Profils recherchés Le responsable administration doit posséder un ensemble de compétences clés pour réussir dans ses missions :

Compétences en gestion : Maîtrise de la gestion administrative, des ressources humaines, et de la gestion budgétaire.

Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Connaissance juridique : Bonne maîtrise du droit public et administratif, des obligations fiscales et des normes administratives.

Compétences en communication : Excellentes aptitudes relationnelles pour interagir avec les employés, les prestataires externes et la direction.

Rigueur et précision : Souci du détail et respect des procédures et des normes.

Compétences en informatique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, gestion documentaire, etc.).