Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) expérimenté(e) à temps complet est à pourvoir dans le service de secrétariat de pneumologie du Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire.
CDD de 6 mois pouvant conduire à un CDI ou une mise en stage.
L'activité du plateau technique dispose d'une partie de consultations libérales.
Horaires : journée entre 8h30 et 17h00 à définir avec les autres secrétaires de l'équipe en fonction des besoins du plateau technique.
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 ouvrant droit à 14 jours de RTT (15 jours moins le jour de solidarité)
Congés annuels : 25 jours par an sur l'année civile
Missions :
- Accueils physique téléphonique et orientation des visiteurs
- Renfort des IDE sur la gestion administrative et médico soignante des IDE de pneumologie
- Gestion des rendez-vous consultations et hospitalisations
- Gestion des demandes de transport pour les consultations des patients hospitalisés
- Gestion des dossiers des hospitalisations programmées
- Gestion administrative des dossiers : suivi, classement, archivage, régulation des dossiers en attente
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus d'hospitalisation et d'échographies
- Suivi des tableaux de bords d'activités (décès, transferts.)
- Suivi des mouvements du service de pneumologie
Qualités requises : communication, organisation, écoute, discrétion, capacité à s'adapter, capacité à travailler en équipe (équipe constituée de 3 secrétaires)
Savoirs :
Connaissances approfondies en secrétariat et bureautique - Maîtrise de Word et Excel
Connaissances appréciées en droit des patients, organisation et fonctionnement d'un établissement sanitaire et d'un plateau de consultations, réglementation des archives, vocabulaire médical
Niveau bac requis
Poste ouvert à la RQTH.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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