Société coopérative vinicole historique de son secteur, principal opérateur de son appellation villages VISAN, la Cave de VISAN, dans un objectif de repositionnement sur le marché, se réorganise.
Structure reconnue pour la qualité de son terroir et de ses vins, la Cave de Visan a bâti sa stratégie sur la proximité clients à fort niveau d'exigence.
Fortement ancrée sur son territoire et mettant ses 67 adhérents-viticulteurs au centre de ses préoccupations, la Cave de Visan produit 25.000 hl de vins dont 82% sous labels environnementaux biologiques ou HVE.
Dans ce contexte, la Cave de Visan recherche un(e)
Assistant de Gestion Administratif & ADV H/F
Sous la responsabilité de la direction, vous réaliserez l'ensemble des opérations de gestion administrative (secrétariat courant, comptabilité) et commerciale (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ADV) de la Cave de Visan.
Vos missions :
Administration Générale de la Cave de Visan
Assistance auprès de la Présidence et de la Direction de la coopérative pour les tâches quotidiennes (planification, gestion des priorités)
Rédiger et envoyer les convocations aux Conseils d'administration et aux Assemblées Générales
Gestion des Documents Déclaratifs Règlementaires
Etablissement de la DRM et DAI
DEB, TVA
Inventaires et suivi des stocks Vins Vrac et Vins Conditionnés
Reporting et suivi de l'activité globale de la coopérative
Tenue des comptes bancaires
Gestion des acomptes et paiements aux adhérents
Assurer une veille pour la demande de subventions. Procéder au montage des dossiers de subventions et suivre l'avancement.
Mise à jour des Tarifs (en lien avec la Direction)
Rédaction et gestion de courriers.
Accueil téléphonique.
Traitement des Commandes Clients
Création des comptes clients
Saisie des commandes
Suivi des expéditions et de l'administratif dédié (DAE, DSA etc .)
Facturation
Encaissements - Relances
Enregistrement en comptabilité
Traitement des commandes fournisseurs
Création des comptes fournisseurs
Achats généraux et relations avec les prestataires
Contrôle des factures à réception
Enregistrement en comptabilité
Paiement des factures
Ce que nous offrons :
Un poste polyvalent et responsable au sein d'une petite structure où l'esprit d'équipe et l'engagement sont votre quotidien
Une réelle proximité avec la direction et l'ensemble des collaborateurs, des différents prestataires extérieurs relatifs à votre fonction (expert-comptable, fournisseurs, clients.).
Un environnement de travail stimulant, au cur d'un projet d'entreprise ambitieux et d'un projet de territoire structurant pour nos coopérateurs vignerons
Type de contrat : CDI de 35h/semaine, statut Agent de Maîtrise.
Localisation : Visan (84)
Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration
Première expérience en tant quâassistant-e administratif et commercial ou assistant-e de gestion et ADV au sein de PME idéalement du secteur «Âvin» / agroalimentaire et/ou en cabinet comptable
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et idéalement d'un logiciel de gestion.
Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe
Intérêt pour des missions polyvalentes, opérationnelles et de terrain
Maîtrise de lâanglais (écrit et parlé) appréciée
Experience: Expérience exigée
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