Assistant d'unité de contrôle

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales :

L’assistant.e de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Les taches du socle commun :(agent de catégorie B ou C)

• Accueil physique et téléphonique

• information et orientation des usagers

• gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;

• classement et archivage

• mise en forme de notes ou documents

• gestion des agendas, - logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC

• organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC

Les taches d'appui: (agent de catégorie B ou C)

• exploitation des données sur les déclarations de détachement

• appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action de contrôle

• pré-analyse des demandes d’autorisation de licenciement des salariés protégés

• alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs

• fonctionnement de l’unité de contrôle : appui à l’action collective et au contrôle, traitement des ETT, création mise à jour et aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données (Excel ou systèmes d'informations spécifiques) nécessaire aux actions de contrôle

• pré-analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires (élections IRP, fonctionnement CSE…)

• recherche documentaire

Les taches d'appui renforcé (agent de catégorie B)

• préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle

• traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire

• première analyse d'une demande de LSP

• appui de la responsable d'unité de contrôle dans rédaction des notes et compte-rendus