Assistant qualite et documentation h/f

Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.

Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut.

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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.

Venez nous rejoindre ! GEZIM recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT QUALITE ET DOCUMENTATION H/F !

Vos missions principales :

Rattaché(e) au responsable Qualité Sécurité et Environnement (QSE), vous apporterez un soutien administratif au service qualité et à la société dans son ensemble au travers des tâches suivantes :

SOUTIEN ADMINISTRATIF :

- Rédige les courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH,

- Met à jour les documents officiels de l'entreprise,

- Participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels,

- Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication en diffuse une copie au sous-traitant Tchèque,

- Créer ou met jour des procédures ou modes opératoires simples,

- Tiens à jour les stocks d'EPI et gères quelques consommables

- En lien avec son N+1, organise les formations sécurité obligatoires,

- Met jour à et diffuse les indicateurs mensuels de l'entreprise

DOCUMENTATION QUALITE - RELATION CLIENT

- Suit, compile et envoie les notices d'instructions, les dossiers techniques et de qualité de nos équipements aux clients,

- Réalise le suivi de graissage des huiles, relance les clients le cas échéant. Fait expédier des kits d'huile aux client selon le besoin,

- Assure les enquêtes de satisfaction clients par téléphone et/ou par mail et en rédige les résultats,

- Gère le stock de brochures commerciales et techniques et les compilent pour réaliser des catalogues et des clés USB

ACCUEIL ET COMMUNICATION

- Accueille, oriente les visiteurs sur le site et fait signer si besoin la documentation sécurité préalablement préparée,

- Gère les appels venants de l'extérieur,

- Réceptionne, distribue et enregistre informatiquement le courrier entrant, affranchit le courrier sortant,

- Administre les mails entrant dans la boîte mail des achats : diffuse les mails vers les interlocuteurs concernés et, le cas échéant, imprime les factures fournisseurs pour diffusion via le signataire.

- Lors de la réunion mensuelle d'information collective, enregistre la liste des présents et historise les points présentés par la Direction,

- Met à jour les panneaux de signalisation et d'information

Liste non exhaustive !