Rattaché(e) au service administratif et pédagogique, le/la Gestionnaire de Formation aura pour mission de coordonner et de suivre l’ensemble des dossiers administratifs liés aux formations, en lien avec les différents organismes financeurs et les étudiants. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) clé pour assurer le suivi des financements et la gestion administrative des dossiers de formation.
Vos principales missions
Gestion des contrats d’alternance et suivi des dossiers de financement
* Élaboration et suivi des contrats d’alternance : Préparer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, assurer leur conformité aux exigences réglementaires, et garantir leur enregistrement auprès des organismes appropriés.
* Suivi des dossiers OPCO : Assurer la relation avec les OPCO (Opérateurs de Compétences) pour garantir le bon déroulement des financements, de la soumission des dossiers jusqu’au paiement des factures.
* Mise en place des financements : Coordonner les démarches de financement via les dispositifs tels que le CPF (Compte Personnel de Formation), France Travail, Transition Pro, et les financements Région AIRE, en garantissant une gestion administrative rigoureuse.
Gestion de la facturation et de la documentation administrative
* Règlement et facturation des formations : Assurer l’émission des factures, le suivi des paiements et le règlement des formations financées par les OPCO et autres organismes de financement.
* Elaboration de la documentation : Préparer et actualiser les documents de formation, incluant les conventions, les plans de formation, et les contrats spécifiques, en conformité avec les exigences des organismes financeurs et des partenaires.
* Gestion des données Parcoursup : Rassembler, vérifier, et renseigner les données sur la plateforme Parcoursup, en veillant à l'exactitude des informations diffusées aux étudiants et aux partenaires.
Support administratif et suivi des étudiants
* Suivi des dispositifs de transition et réorientation : Collaborer avec les équipes pédagogiques pour accompagner les étudiants dans les démarches de réorientation, en lien avec les dispositifs publics et privés.
* Relations avec les organismes de financement et partenaires : Maintenir des relations de confiance avec les interlocuteurs de financement, assurer la conformité des dossiers, et fournir les justificatifs nécessaires.
Soutien aux équipes pédagogiques : Apporter un support administratif et logistique aux équipes pédagogiques et aux étudiants, notamment dans la mise en place des stages, la validation des conventions, et la gestion des aménagements particuliers.
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