Adjoint(e) au chef de cabinet (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'adjoint(e) du chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le chef de cabinet. Il/Elle a notamment
pour missions de :
· apporter son concours au chef de cabinet dans la conduite de ses missions ;
· gérer l'organisation d'évènements variés (cérémonies, visites officielles, colloques, séminaires) ;
· constituer des dossiers opérationnels en vue de réunions, de visites et de diverses interventions ;
· rédiger des comptes rendus de réunion (procès-verbaux du conseil d'administration, procès-verbaux de l'assemblée générale des personnels, comptes rendus de comités de direction et de réunions ministérielles) ;
· rédiger des discours et constituer des éléments de langage ;
· coordonner les réponses à des demandes d'information du Ministère ou d'autres institutions sur les formations de l'ENM ;
· actualiser les outils de pilotage de l'Ecole ( rapport annuel d'activité, vade-mecum métiers, dossier de présentation de l'Ecole) ;
· construire des outils facilitant le pilotage du cabinet ;
· assurer la gestion de la location des salles de l'ENM ;
· apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis notamment en réalisant des synthèses (dossiers signalés) ;
· participer au suivi de la communication interne et externe de l'établissement en lien avec le service communication de l'ENM ;
· conduire des projets, des recherches et réaliser tous travaux spécifiques confiés par la Directrice ou le chef de cabinet notamment dans le domaine de l'évenementiel ;
· assurer l'intérim ou la suppléance du chef de cabinet.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Connaissance approfondie des services de l'Etat et de l'organisation du ministère de la Justice
- Organisation, méthode et processus
Savoir-faire
- Très grande qualité de rédaction et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Conduire un projet
- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
- S'inscrire dans une chaîne hiérarchique et rendre compte
- Prendre la parole en public
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de l'analyse
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Grande discrétion professionnelle, confidentialité et réserve
- Sens de la communication
- Sens de l'autonomie

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

L'École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d'un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l'ordre judiciaire et de l'organisation du recrutement de ses élèves.