Chargé d'appui aux opérations (h/f)

Présentation de l'entreprise
Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d'entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Id Search Finance valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Description du poste
Nous recherchons pour l’un de nos clients, acteur du financement de projets, situé à Paris 12ème, dans le cadre d’une mission d'Intérim d'2 mois :

Chargé d'appui aux opérations H/F

Directement rattaché(e) à l’adjoint en charge du pilotage opérationnel du département AML, vos principales missions sont :

A. Préparation des dossiers de versement et appui à la mise en œuvre administrative et financière des projets sous la responsabilité du département

•Préparation des dossiers d’ordonnancement et traitement des demandes de règlement des projets gérés depuis le siège :
-Contrôler la conformité des factures aux accords, contrats et conventions.
- Assurer le suivi du circuit des versements.
-Rédiger les conventions, saisir les justificatifs et créer les demandes de paiement dans les applications
-Réaliser les contrôles de premier niveau.

•Soutenir le montage et le suivi administratif et financier des dossiers des membres de l’équipe,

•Production d’éléments de synthèse : Élaborer des tableaux de suivi des versements liés aux projets,

•Suivi opérationnel des versements :
-Veiller au suivi des versements, des montants restant à verser et des justificatifs à fournir.
- Identifier et résoudre les anomalies relevées.

•Assurer la liaison entre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la bonne gestion de l'opération,

•Répondre aux demandes des interlocuteurs du siège et du réseau concernant les processus et procédures en vigueur,

B. Fiabilisation de la qualité du système d’information opérationnel et contribution aux fonctions de redevabilité du département AML

•Appui à la mise en qualité du système d’information opérationnel :
-Réaliser et exploiter des requêtes BO et extraire des données de PHARE pour répondre à des besoins spécifiques et ponctuels des responsables de projet (RP) et de la direction AML.
- Assurer la mise à jour régulière des tableaux de bord standards pour le suivi du plan d’affaires AML.

•Contribution à l’organisation des fonctions de redevabilité du département AML :
- Suivre périodiquement les indicateurs du contrat d’objectifs du département.
-Comparer et analyser périodiquement les prévisions et les réalisations associées au contrat d’objectifs.

Profil recherché
Titulaire d'un diplôme en finance / Banque, vous détenez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack office, notamment Excel et ses fonctions avancées.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, méthodique et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.
Vous êtes doté(e) de réelles capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
Rémunération : 40-45K€.