Partnerships & purchasing assistant (h/f)

Partnerships & Purchasing Assistant (H/F)

Créé en 2019, The Taste Club est un traiteur événementiel premium, réunissant les meilleurs artisans et chefs pour proposer des expériences gastronomiques d’exception à Paris et New York. Nous gérons A à Z : gastronomie, boissons, animations culinaires, matériel, décoration, service et logistique.

Nous opérons également Howard House, un restaurant privé dédié à l’aviation d’affaires, et nous préparons l’ouverture de notre coffee shop avec un chef étoilé !

Notre mission ? Faire rayonner la gastronomie artisanale à travers des événements inoubliables.

Ton rôle en tant que Partnerships & Purchasing Assistant

Tu seras le point de contact privilégié de nos partenaires artisans, chefs et fournisseurs. Ton objectif : assurer un suivi rigoureux des achats, construire une relation de confiance avec nos partenaires, et toujours trouver les meilleures solutions opérationnelles, même dans l’urgence.


Gestion des fournisseurs & des commandes

* Gérer les commandes de vaisselle, consommables, boissons et matériel spécifique.
* Suivre les livraisons, les quantités, les délais et les prix.
* Veiller à la cohérence des besoins en lien avec les événements à venir.


Vérification des factures & suivi financier

* Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs et partenaires.
* Travailler en lien avec notre équipe finance pour le bon suivi administratif.
* Assurer le respect des budgets et identifier les écarts.


Traitement des demandes urgentes & spécifiques

* Gérer les demandes "last minute" des équipes commerciales (produits rares, artisans spécifiques…).
* Être force de proposition et trouver des alternatives de qualité rapidement.


Recherche de nouveaux partenaires

* Identifier de nouveaux talents : chefs, artisans, animations live food, etc.
* Présenter The Taste Club à ces nouveaux partenaires, créer du lien, instaurer la confiance.
* Négocier les meilleures conditions pour l’entreprise.


Support opérationnel ponctuel

* Aider ponctuellement l’équipe opérationnelle lors de gros événements.
* Être sur le terrain si besoin pour superviser ou soutenir la logistique.

Compétences requises :

* Tu es à l’aise dans l’univers food et événementiel.
* Tu es bilingue français / anglais, à l’écrit comme à l’oral.
* Tu es rigoureux(se), structuré(e), ultra organisé(e), avec un bon sens commercial.
* Tu n’as pas peur du stress, tu sais travailler dans l’urgence et trouver des solutions rapidement.
* Tu as une excellente communication, tu inspires confiance et tu sais représenter la marque.
* Idéalement, tu as déjà travaillé en restauration, hôtellerie, conciergerie ou métiers de bouche.

Ce que nous offrons :

* Une aventure au cœur de la gastronomie contemporaine, entre Paris et New York
* Un réseau d’artisans et de chefs d’exception
* Un poste stratégique et stimulant, entre achats, relations humaines et opérationnel
* Une équipe passionnée et ambitieuse
* Des opportunités d’évolution vers un rôle plus senior (achats ou opérations)
* Stage rémunéré

Envoie ton CV et une courte note de motivation à jon@thetasteclub.fr

Prêt(e) à rejoindre les coulisses d’un traiteur nouvelle génération ? Rejoins-nous et construisons ensemble un réseau d’excellence.

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