Gestionnaire financier et comptable à l'imj-prg f/h (réf. 19861)

Fonctions : Gestionnaire financier et comptable à l’IMJ-PRG
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 à 3 ans).

Missions et activités principales:

* Suivre les crédits de son portefeuille de gestion (équipes-projets, contrats de recherche : ERC, ANR, IUF, …)
* Gérer les dépenses (commandes d'achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
* Contrôler les opérations comptables et financières
* Élaborer et alimenter des tableaux de bord et bilans : clôture budgétaire, suivi des contrats de recherche, ...
* Analyser les dépenses et rendre compte aux porteurs de projets et à l'administratrice de l'unité
* Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
* Préparer les pièces justificatives originales pour les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
* Contribuer à l'élaboration du budget des équipes-projet
* Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
* Participer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire : conférences, réunions, séminaires, colloques (budget prévisionnel, recettes, dépenses…)
* Instruire les dossiers de recrutement de post-doctorant.e.s et doctorant.e.s de toutes tutelles
* Appliquer les règles financières et savoir les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
* Proposer et concevoir des procédures et des documents d'information, des fiches techniques
* Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses (personnalités scientifiques, fournisseurs…)
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations de salles)

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non