Adjoint.e transversal.e à l'agent comptable

Adjoint.e transversal.e à l'Agent comptable

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Non renseigné

L’agent est affecté comme adjoint·e transversal·e de l’agent comptable. L’agence comptable est composée de 63 personnes (9A - 23B- 31C) réparties selon 4 missions : Recettes, Dépenses, Contrôle paye et Comptabilité générale/Immobilisations.

L'adjoint.e transversal.e travaille en direct avec l’agent comptable selon 4 axes principaux : Contrôle interne, pilotage, ressources humaines et communication.


Activités principales et associées

1. Volet Contrôle interne - référent contrôle interne
o Mise en place d'un organigramme fonctionnel
o Rédaction des procédures de contrôle interne
o Mise en place du plan d'action
o Traçabilité des contrôles
o Suivi de la cartographie des risques de l'université
o Participer aux réunions d’équipe de direction de l’agence comptable et à certaines réunions thématiques extérieures
o Rédaction des comptes rendus
o Suivi des indicateurs comptables et communication à la présidence/DGS
o Mise en place d'indicateurs suivi de trésorerie
o Suivi des services faits hebdomadaires
o Participer à la rédaction des procédures
o Participer aux opérations de clôture des comptes, rédaction annexe, supports de présentation.
2. Volet ressources humaines : référent RH de l'agence comptable
o Organiser la gestion du temps de travail
o Organiser les recrutements : fiche de postes, réception des candidats
o Organiser les plans de formation des personnels
o Organiser les campagnes d'avancement et listes d'aptitude
o Organiser les campagnes d'entretiens professionnels avec les autres adjoints
o Aide à la rédaction des rapports d'avancement, préparation aux concours
o Participer aux commissions de remises gracieuses RH
o Participer aux réunions réseau RH
o Animer les séances de formation comptable pour les agents de l'université
o Organiser et mettre en place la communication interne au sein de l’agence comptable
o Organiser des plans de communication réguliers vis-à-vis de nos partenaires
o Organiser les espaces partagés informatiques de l’agence comptable
o Veille juridique - diffusion de l'information au sein de l'agence comptable
o Organisation des espaces partagés de l'agence comptable


Profil recherché

* Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel : Environnement universitaire, Règles financières et comptables publiques
* Savoir faire opérationnels : Appliquer les règles comptables, Mettre en œuvre des règles et des procédures, Communiquer, Rendre compte
* Savoir faire comportementaux : Rigueur, organisation et fiabilité, Esprit d'équipe

Formation : Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.


Descriptif du service

Campus Pont de Bois

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr