Personnel logistics coordinator

Dans le cadre de l’accompagnement de nos clients spécialisés dans l’énergie et pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets à l’international, nous cherchons à pourvoir un poste de Personnel Logistics Coordinator. L’objectif de ce poste sera d’accompagner nos clients dans la mobilisation des ressources à l’international, et notamment sur des plateformes offshores.

Les responsabilités de la mission incluent (sans que cette liste ne soit exhaustive) :

1. Assurer la liaison avec les différents collaborateurs afin que les documents administratifs soient prêts pour l’obtention des visas.
2. Vérifier les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents, etc.).
3. Créer et assurer un suivi de la documentation.
4. Alerter et informer en temps voulu les différentes entités concernant les expirations de documents (passeports, certificats médicaux, formation offshore, etc.).
5. Organiser les vols internationaux pour les collaborateurs.
6. Coordonner et contrôler les documents spécifiques comme l’assurance rapatriement, BOSIET/HUET, etc.
7. Assurer les arrangements locaux (accueil, transferts, réservation d’hébergement) pour les collaborateurs.
8. Assurer un suivi de tous les mouvements de personnel.

Domaine d’expertise :

1. Connaissance de la logistique de personnel.
2. Connaissance des interfaces, des exigences liées aux mouvements de personnel à l’international et plus spécifiquement pour des opérations offshores.

Compétences attendues :

1. Maitrise du français et de l’anglais à un niveau professionnel avancé (équivalent C1 à minima dans l’idéal).
2. Autonomie, réactivité, organisation et proactivité.
3. A l’aise avec l’environnement informatique (Pack Office) et les logiciels de façon plus générale.
4. Travail en équipe : déléguer et diriger, capacité d’adaptation, sensibilité interculturelle.

Prise de poste et informations complémentaires :

1. Localisation : Ile de France.
2. Mobilisation souhaitée : ASAP.
#J-18808-Ljbffr