Secrétaire véhicules neufs et occasions (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour notre client, spécialiste du secteur Automobiles - Toulouse Nord, un.e Secrétaire Véhicules Neufs et Occasions (H/F).

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux VN/VO de votre équipe.

Plus précisément vous :

- Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d'immatriculation.
- Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise.
- Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
- Adressez les dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré qu'ils soient complets
- Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, en 39h sur Toulouse Nord (31200) et évolutif avec les avantages suivants :

- d'un salaire fixe et d'un variable motivant,
- de tickets restaurants,
- d'une mutuelle et prévoyance,
- du noël collaborateurs,
- d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun,
- de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- d'un système de prime de cooptation,
- des avantages

Le poste est basé à Toulouse

Profil recherché

Vous avez une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l'automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Rémunération

Selon profil et expérience