Objectif 1. Pilotage des Programmes
1.1. Animation du réseau de partenaires
Etablissement des conventions de partenariat avec les structures en cohérence avec la stratégie définie et les projets financés
Garant de la mise en œuvre des activités établies dans les conventions de partenariat
Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et remédier à tout retard de manière rapide et efficace;
S’assurer du respect des engagements des partenaires vis-à-vis des accords partenariaux et des exigences des donateurs et bailleurs.
Gérer efficacement les partenariats afin d’assurer une collaboration harmonieuse;
1.2. Promotion des programmes
Création et animation des outils de pilotage des projets et des outils de suivi de mise en œuvre qui sont adaptés et utilisés;
Animation de réunions d’information sur les programmes
Diffusion des résultats des programmes
Organisation d’évènements de promotion
Soutien au pôle pédagogique de la mission lors des diagnostics, cocréations, l’animation de formations, le suivi pédagogique sur Mayotte et dans l’Océan Indien.
Organisation des activités, y compris pédagogiques, à Mayotte
1.3. Suivi et Evaluation des projets
Contribution au développement et à l’adaptation des outils pédagogiques et des méthodes d’évaluation proposées lors des formations et des suivis
Animation des suivis collectifs de terrain auprès des praticiens et partenaires formés à Mayotte
Traitement et analyse des rapports de suivi et d’évaluation
Elaborer les rapports d’activités
Participation à des Ateliers de réflexion pour renforcer la pertinence et cohérence des actions
Objectif 2 : Stratégie de déploiement et relations bailleurs et partenaires
2.1. Développement, gestion et animation du réseau de partenaires opérationnels et institutionnels
Veille sur l’actualité locale de l’île et de la région
Identification de potentiels nouveaux partenaires à Mayotte à engager dans le programme et de leurs contraintes
2.2. Stratégie
Participer à la conceptualisation et mise en œuvre stratégique : veille sectorielle, modalités d’actions locales ou nationales, type de partenariat, modèles d’impact.
Sur la base de la stratégie de PLAY, soutenir le Chef de Mission dans la définition des orientations stratégiques du déploiement de PLAY International à Mayotte et les adapter aux besoins des partenaires locaux
2.3. Relations bailleurs
Veille active des opportunités financières locales à Mayotte et dans l’Océan Indien
Participation à la rédaction des propositions de projet et rapports
Objectif 3 : Ouverture et gestion du bureau Mayotte
3.1. Logistique
Identifier et louer un bureau ;
Assurer la logistique du bureau, y compris la gestion des fournitures et consommables de bureau, l'organisation des déplacements, etc.
3.2. Sécurité
Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.
Qualifications requises :
Formation et Expérience :
Diplôme universitaire en gestion de projets (Master gestion de projet, IEP) en sciences sociales ou expérience équivalente d’au moins trois ans dans le montage de projet territoriaux.
Expérience professionnelle dans le domaine du pilotage de projet, idéalement dans le secteur humanitaire ou du développement ou dans le secteur du sport et développement
Compétences et savoir-faire :
Permis B exigé
Maîtrise du cycle de projet
Connaissance des enjeux et leviers d’action des acteurs territoriaux et collectivités
Connaissance du contexte de Mayotte et/ou de l’Océan Indien appréciée
Connaissance du secteur scolaire et des collectivités territoriales apprécié
Capacités rédactionnelles,
Esprit de synthèse,
Sens des priorités,
Maîtrise d’Excel/Word/Powerpoint
Savoirs-être :
Excellent relationnel notamment dans des contextes multiculturels
Prise d’initiatives
Autonomie
Capacité à travailler en équipe, y compris à distance
Adaptabilité et agilité intellectuelle
Sens de l'organisation et rigueur.
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