Responsable du service vie scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle Population et en lien avec l'adjoint au Maire délégué aux écoles et à la jeunesse, vous êtes en charge du pilotage du service Vie Scolaire.

Garant de la qualité de l'intervention du service auprès du public cible et de l'adaptation de l'offre aux besoins identifiés, vous mettez en œuvre en mode projet, les orientations définies par la municipalité, en vous appuyant sur une équipe composée de 3 coordinateurs Scolaire et Périscoalire, 3 assistantes administratives et financières et sur le terrain 80 agents déployés sur 12 écoles dont 4 groupes scolaires (20, 30 adjoints techniques, et plus de 30 animateurs périscolaires).

Vous vous appuyez sur une équipe de 4 managers de proximité, coordinateurs des temps scolaires et périscolaires, travaillant eux-mêmes en étroite collaboration avec les animateurs référents des temps périscolaires positionnés sur chaque école élémentaire.

Vous êtes le relais entre le terrain et la direction du Pôle Population. Vous assurez un rôle d'interface entre l'ensemble des intervenants, les élus et les différents partenaires, en particulier l'Education Nationale.
Dans le cadre de l'organisation des services de la Ville et du en pôle de compétences, vous travaillez en transversalité avec les autres services du Pôle Population avec lesquels vous conduisez différents projets communs et collaboratifs (services petite enfance, actions jeunes, sports et solidarités) et les autres Pôles de la collectivité.

Force de propositions, vous impulsez une dynamique d'innovation en matière d'intervention sur les secteurs scolaire et périscolaire. L'éducation est au cœur de l'action municipale en mesurant l'importance d'accompagner les enfants et leurs familles dans leur parcours de vie. La Ville déploie une politique volontariste en la matière. Soucieuse de proposer un patrimoine bâti facilitant l'exercice des apprentissages, le bien-être des élèves et de la communauté éducative, la Ville met en oeuvre un important Plan Ecoles, actuellement déployé sur différents sites en réponse aux enjeux actuels tels que la performance énergétique, l'accessibilité et la végétalisation des espaces.
Un projet de service ambitieux guide l'action quotidienne des équipes. De nombreux partenariats locaux sont noués pour enrichir l'animation des temps périscolaires. Une attention particulière est apportée aux besoins des enfants et de leurs familles, notamment ceux en situation de handicap.
Le sport est un axe pédagogique prégnant. Une équipe d'ETAPS rattachée au service des sports intervient en milieu scolaire, ce qui permet d'offrir 1 530 heures d'enseignement de natation et de sports terrestres par année scolaire. La Ville intervient également dans le domaine culturel par la mobilisation des professionnels du Conservatoire de Musique et de Danse ainsi que ceux des bibliothèques municipales auprès de tous les élèves de l'ensemble des écoles du territoire. Missions / conditions d'exercice Missions ou activités
- Vous assurez le management de l'équipe en veillant à l'amélioration continue du fonctionnement du service et son accompagnement dans une dynamique de changement et d'adaptation permanente des métiers exercés.
- Vous contribuez à la définition des orientations stratégiques en matière de politique éducative pour le territoire fidésien
? Évaluation des actions conduites sur la base d'outils de reporting.
? Conseil technique aux élus dans l'accompagnement à la prise de décision.
- Vous assurez l'organisation du service Vie Scolaire
? Suivi de la carte scolaire et la projection à court et moyen termes des effectifs, en lien avec l'Éducation Nationale.
? Organisation et gestion des inscriptions et les dérogations scolaires, en lien avec les directeurs des écoles.
? Veiller à la bonne organisation et au suivi des conseils d'écoles, en lien avec les coordinateurs, les différents élus mobilisés et les directeurs d'écoles.
? Supervise l'organisation et l'animation du Conseil Municipal d'Enfants conduite par un binôme de services civiques.
? Veille au maintien des conditions satisfaisantes de travail et d'accueil des familles (locaux et matériels mis à disposition) et assurer le suivi de l'entretien du patrimoine scolaire en lien avec les services techniques.
? Suivi administratif et financier en lien avec la Direction des moyens généraux.

- Vous êtes garant du bon fonctionnement des trois temps périscolaires (restauration scolaire, temps périscolaires du matin et du soir).
? Optimisation de l'organisation des moyens humains affectés dans les écoles, en lien avec les coordinateurs,
? Organisation du recrutement des agents des écoles et des animateurs périscolaires, en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
? Veille à la bonne application des différentes procédures, règlements et outils dans un contexte de développement des démarches dématérialisées (notamment le Portail Familles). Profils recherchés La fonction doit mobiliser des connaissances du niveau I ou II de l'Enseignement National (niveau licence ou maîtrise) acquises soit dans le cadre d'une formation, soit par l'expérience professionnelle validée. Les candidatures

Le candidat doit maîtriser :
Des compétences techniques
* connaître la législation et réglementation, identifier le tissu des acteurs institutionnels et associatifs relatifs au domaine d'activité
* organiser la collecte, le traitement et l'analyse de données, en particulier pour le suivi d'indicateurs et l'élaboration de tableaux de bord
* organiser des processus de résolution de problèmes
* analyser et suivre des données financières (documents budgétaires)
* participer/conduire des projets en coordonnant de multiples acteurs
* maîtriser les outils informatiques et posséder des qualités rédactionnelles

Des compétences managériales et relationnelles
* animer des entretiens individuels
* animer des réunions et groupes de travail
* partager et transmettre des connaissances
* rédiger des documents d'aide à la décision
* représenter la collectivité dans son champ de délégation
* établir des relations constructives avec les partenaires