Missions :
Accomplir des actes administratifs et exécuter des actes de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités :
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
- Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
- Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou
externes concernés
- Classer et archiver des documents
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.