Activités du secrétariat : (avec l'appui de 3 agents à la mairie)
Conseil Municipal
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations.
Comptabilité/Budget
Gérer la comptabilité générale et analytique,
Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions.
Ressources humaines/Paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
Etablir les paies et déclarations annuelles.
Secrétariat du maire et des élus
Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux,
Travailler en transversalité avec les services de Grand Châtellerault.
Etat-civil
Enregistrer, rédiger les actes et tenir les registres (naissances, reconnaissances, mariage, décès),
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Urbanisme
Réceptionner les déclarations, assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme,
Faire le lien avec les services d'urbanisme de la Communauté de Communes.
Marchés publics
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
Elections
Gérer les demandes d'inscription/de radiation sur la liste électorale,
Effectuer les procédures liées aux scrutins.
Cimetière
Renseigner sur l'organisation du cimetière,
Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière.
Agence Postale communale
Identifier la demande des clients,
Gérer les envois et retraits des produits postaux et enregistrer les opérations bancaires courantes.
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