Un.e adjoint.e de gestion administrative

Contexte du recrutement et définition de poste

VILLE DE BESANCON

1. Chef-lieu du département du Doubs
2. 117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour le secrétariat du Cabinet de la Maire :

UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Missions :

- Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d’information RH et assurer le suivi de l’ensemble des agents pour les demandes de formations, saisie des éléments de paie, des congés.

- Assurer le suivi du courrier et des invitations arrivant au Cabinet

- Effectuer les tâches de secrétariat des différents collaborateurs de Cabinet

- Rédiger des courriers

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet

- Être en contact avec les élus pour convenir avec eux des représentations en réponse aux invitations

- Gérer les factures et les fournitures

- Effectuer ponctuellement des prises de notes de réunions

Profil recherché

- Capacités rédactionnelles avérées

- Qualités relationnelles et sens du contact

- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique

- Bonne maîtrise informatique (logiciels bureautiques …)

- Grande discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur et sens de l’organisation

- Disponibilité

Recrutement par :

3. voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs
4. intégration directe sur le grade d'adjoint administratif accessible sans concours
5. selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

6. Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
7. Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
8. Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
9. Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
10. Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
11. remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
12. Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Date limite de candidature :13 juillet 2024

LE JURY AURA LIEU LE 30 JUILLET 2024