Gestionnaire des plans et base de données h/f

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de mission et de son adjoint, le gestionnaire aura 2 missions principales :
Mission 1 : Suivi bâtimentaire et gestion d’une bibliothèque des plans et d’une base de données associée
- Gestion d’une base de données (affectations et métrages), via une application WEB, recensant l’ensemble des emprises du parc
- Accompagnement des bureaux contributeurs de la DIE et supervision de la collecte des données bâtimentaires
- Mise à jour des plans via AUTOCAD et alimentation d’une bibliothèque des plans
- A la demande des agents de la direction, numérisations et impressions de plans
- Fiabilisation des données
Mission 2 : Participation à toute étude ponctuelle en lien avec l’activité d’aide au pilotage

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général pour l’administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conduit en Île-de-France les opérations immobilières qui lui sont confiées par les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi que celles relevant des périmètres de la police, de la gendarmerie nationale, de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris et, sous convention, celles des préfectures et des établissements publics placés sous la tutelle du ministre de l'intérieur.
La DIE est ainsi le principal opérateur immobilier du ministère de l’Intérieur et se positionne au cœur de la stratégie immobilière de l’Etat.
- 4 grandes missions : la stratégie immobilière, la construction, l’exploitation/maintenance du patrimoine et le suivi budgétaire.
- 1 territoire : l'Île-de-France dans le cadre du SGAMI IDF. Maintenance et Exploitation de plus de 400 sites.
- 1 objectif central : réaliser les opérations immobilières indispensables pour garantir la sécurité des forces, leur apporter un soutien garantissant de bonnes conditions de travail et offrir un accueil convivial et sécurisé au public.
La DIE, qui regroupe un peu moins de 700 personnels, est articulée autour de trois grands départements : Département Juridique et Budgétaire, un Département Construction et un Département Exploitation.
Composition et effectifs du service :
La Mission Aide au Pilotage et Exploitation des Données Batimentaires est composée de 9 agents (2 A, 2 B, 4 C et 1 apprenti)
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de mission et son adjoint
La cheffe du département et son adjoint
Le directeur et son adjointe

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :
Intégrer la DIE c'est évoluer dans un univers professionnel exigent, avec des agents dédiés à leurs missions et solidaires.
Durée attendue sur le poste : 3 ans