Secrétaire de direction (h/f)

Caractéristiques du poste
Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un secrétaire de direction H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur adjoint de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative interne et la gestion des relations externes de l'établissement.
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction des mails, des courriers, des notes de service, des conventions
- Tenue de l'agenda des directeurs,
- Préparations et organisation des événements et réunions,
- Formalisation et envoi des convocations aux différentes réunions
- Rédaction des comptes rendus des réunions, diffusion et classement
- Participation à la communication interne et externe
- Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles indispensables

Diplômes
- Baccalauréat
- Titre ou diplôme classé au moins de niveau 4

Expérience
- 1 an
- Débutant accepté

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Discret
- Adaptable
- Observateur
- Faire preuve de sang-froid
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK

Type d'emploi / Durée du contrat
- CDD de remplacement pour 6 mois
- Poste à temps complet du lundi au vendredi
- Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
- Possibilité de recrutement d'un adjoint des cadres par voie de mutation

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.