Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence en Intérim (en vue d'embauche) pour notre client basé à Vaulx-en-Velin, spécialisé dans le secteur BTP-Construction.
Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge de diverses missions clés pour le bon fonctionnement de l'agence. Vos responsabilités incluront :
Secrétariat :
- Assurer le standard.
- Assurer la gestion des fournitures de bureaux.
Administratif :
- Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage).
- Suivi des mouvements de matériel.
- Gestion de la caisse et de la banque.
- Création des dossiers d'appels d'offres.
- Relance clients.
- Gestion des conventions et dossiers sous-traitants.
Gestion du personnel :
- Suivi congés payés et notes de frais.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des intérimaires.
- Enregistrement des pointages du personnel.
- Suivi des formations.
- Suivi des demandes spécifiques des salariés et mise en relation avec le service adéquat.
Facturation :
- Établissement des factures.
- Situations de travaux.
Comptabilité :
- Établissement des bons de commande.
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commandes.
- Imputations analytiques.
Sécurité :
- Gestion du contenu de l'armoire de premier secours.
Logistique :
- Suivi des mouvements matériels.
- Organisation, mise à jour du planning.
- Inventaire.
- Recherche de matériel et transport.
Vous travaillerez dans un environnement stimulant où l'esprit d'équipe et la réactivité sont essentiels. Ce poste offre une rémunération à 26 380 euros bruts annuels, ainsi que des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise. Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre client en apportant votre expertise et votre enthousiasme.
Profil : Pour ce poste d'Assistant(e) d'agence en Intérim, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur.
Vous possédez les compétences suivantes :
- Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2/3 en secrétariat ou en administration.
- Vous avez une expérience solide dans le domaine du secrétariat, idéalement dans les secteurs administratif, commercial ou des services.
- Votre aisance en informatique, le pack office notamment, n'est plus à démontrer.
- Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, autonomie, organisation et sens du service client.
- Vous êtes naturellement curieux(se), vous intégrerez une équipe expérimentée et devenez acteur(trice) de votre évolution en gagnant en autonomie.
Votre dynamisme, votre polyvalence et votre goût pour le travail en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement challengeant et enrichissant, ce poste est fait pour vous.
Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
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