Un apprenti ou une apprentie systèmes d’information et gestion de données

1. Type : Apprenti
2. Durée : 1 AN
3. Catégorie : C

Missions

Sous la responsabilité et le pilotage du Chef de Service, au sein du Service Administratif Ressources Humaines (SaRH), vos missions consistent à:

Contribuer à la modernisation et élaboration d'un nouvel espace de travail numérique partagé au sein du service en respectant les étapes suivantes:

4. Etat des lieux de l'arborescence et modalités de stockage actuelles
5. projection de la nouvelle arborescence du service (contenu / forme / planification du transfert vers la nouvelle arborescence)
6. appropriation des nouveaux outils à disposition (Teams / SharePoint)
7. planification des travaux en associant les agents du service dans la démarche

Elaborer et structurer des fiches repères (logigramme), liées à la révision des procédures internes:

8. Identification des procédures à actualiser ou formaliser
9. Définition d'une charte graphique et modalités d'accès / archivage
10. Elaboration des fiches repères

Contribuer à l'élaboration d'un système d'information opérationnel permettant une vision systémique de l'activité du service

11. A partir des supports existants, indentification des indicateurs qui permettront d'exploiter des données quantitatives.
12. Elaboration d'un tableau de bord permettant de synthétiser et traduire efficacement des données quantitatives à partir de sources existantes dans les trois domaines d'activité (Gestion des temps / carrière / rémunération). Vos propositions faciliteront la prise de décision, permettront de créer des rapports opérationnels liés à l'activité du service. Les outils 365 (notamment Teams et Sharepoint) seront les supports indispensables à l'évolution des pratiques professionnelles des équipes. Un accompagnement aux usages sera apprécié.

Contribution à la structuration des outils de communication à destination des usagers

Profil

A compter de septembre 2024: cursus RH niveau Licence Système d'information et gestion de données

13. être de préférence déjà titulaire d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines et/ou d'une première expérience dans ce domaine
14. avoir de l'intérêt pour la fonction publique territoriale
15. avoir des capacité d'analyse et d'anticipation
16. avoir des capacité d'initiative, curiosité, rigueur et sens de l'organisation, technique rédactionnelle, discrétion, force de proposition
17. maitrise des outils bureautiques: forte maitrise outils Microsoft 365 (SharePoint / Teams / Excel en priorité)

Employeur

La Direction Ressources de la Direction Générale Enfance, Education et Sports (DGEES) a pour objet d'assurer les fonctions supports (RH, Marchés, Numérique) nécessaires au fonctionnement des directions et du projet éducatif Toulousain (PEDT) : Petite Enfance, Education (DE), Enfance Loisirs (DEL), Sports, Cuisine Centrale (DCC).
Le service Administration RH du Pôle service Opérationnel RH (SoRH) Enfance Cuisine Ressources assure la gestion opérationnelle des Temps, la Rémunération et la Carrière pour les agents permanents et non permanents (entre 4000 et 5000 agents) des trois directions de son périmètre (Education / Enfance Loisirs / Cuisine Centrale).

Informations complémentaires

Lieu de travail : Maison municipale des Familles (Proximité immédiate de la station métro Borderouge) 32-34 Boulevard
Temps de travail : Journée coupée (pause méridienne)