Un/une responsable du service scolarité

Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité ! En charge d’une équipe de 14 personnes, vous serez également amené/e à piloter la gestion administrative des étudiants, optimiser les processus internes, et garantir une expérience de qualité tout au long du parcours académique.


Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.


Vos missions :


Management de l’équipe :

* Vous coordonnerez et superviserez la réalisation de l’ensemble des missions du service de scolarité, en lien avec le Directeur administratif et les autres services supports du Campus (candidatures, inscriptions, sessions d’examens, délibérations et résultats, gestion des emplois du temps, stages, délivrance des diplômes…)
* Vous assurerez une bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe
* Vous garantirez l’application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, voire les adapter aux spécificités éventuelles
* Vous garantirez la qualité de l’information pédagogique diffusée aux étudiants


Expertise règlementaire et Conseil :

* Vous effectuerez, avec la Direction de la Formation, une veille juridique et réglementaire dans le domaine
* Vous apporterez conseil et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes de la structure
* Vous diffuserez et expliquerez les circulaires, directives et instructions et veillerez à leur bonne application
* Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes instances de la structure et le cas échéant participerez aux réunions de ces instances (CAC, COPIL, COSP).
* Vous traiterez les recours gracieux


Piloter et amélioration continue :

* Vous suivrez et ferez évoluer les indicateurs de suivi et alimenterez des tableaux de bords associés, réaliserez des bilans et des statistiques, vérifierez et assurerez la fiabilité des données.



Ce poste est fait pour vous si :


Vous maîtrisez :

* L’organisation générale et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
* La règlementation relative à la scolarité et avez de bonnes notions en droit public
* Les techniques de management d’équipe


Vous possédez :

* Un bon sens des relations publiques, de l’organisation et de l’adaptation


Votre parcours professionnel :


Vous êtes titulaire d’un niveau BAC+3 ? Vous disposez d’une expérience en service scolarité ou sur un poste similaire ? N’hésitez plus et postulez !


Rémunération et avantages sociaux :


•Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil

•Congés : 45 jours de congés annuels

•Télétravail : 1 jour/semaine

•Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

•Prise en charge partielle des frais de mutuelle

•Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

•Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels