Le contexte et environnement de travail
Pour renforcer notre équipe Finances, nous créons un poste de comptable. Vous intégrerez l'équipe Comptabilité et Contrôle de Gestion, composée de 10 personnes.
Au quotidien, vous travaillerez aux côtés d'Isabelle et Myriam, comptables, et serez rattaché(e) à Rozenn, Responsable du service Comptabilité.
Ce poste est à pourvoir en mars/avril 2025. Une fois la période d'intégration terminée, et en fonction de l'autonomie acquise, le télétravail sera possible à raison de 2 jours par semaine.
Vos missions
En tant comptable polyvalent.e, vous jouerez un rôle central dans :
Comptabilité clients
* Préparer les remises de chèques, les fichiers de prélèvements et de remise LCR, et saisir les règlements.
* Répondre aux mails des clients : demandes de duplicatas, saisie des RIB, édition de relevés de compte.
* Établir les avoirs de RFA des clients et procéder à la refacturation entre les sociétés du groupe.
* Rembourser les avoirs clients.
* Analyser les comptes clients et garantir le lettrage des comptes.
* Suivre l’activité de recouvrement via des relances clients et la gestion des douteux.
* Analyser les risques clients et aider à la gestion des litiges.
Comptabilité générale
* Extraire et analyser les balances auxiliaires et âgées.
* Contrôler et justifier les comptes en période de clôture.
* Participer au respect des processus et mettre à jour les procédures.
* Contribuer au développement des outils de gestion et informatiques pour répondre aux attentes du contrôle interne.
Gestion du parc automobile
* Gérer les contrats afférents à la flotte automobile (location, maintenance, carte carburant…) et participer aux négociations.
* Organiser les modalités de livraison/restitution des véhicules avec le loueur.
* Assurer le suivi du parc automobile (entrées/sorties) et gérer les sinistres avec l’assureur.
* Préparer la déclaration relative à la taxe sur les véhicules de société.
Le process de recrutement
* 1er échange téléphonique avec Clément, Chargé de recrutement.
* Rencontre avec Rozenn, Responsable Comptable, et Clément.
* Test métier.
* Rencontre finale avec Laurène, RAF, et Aurélie, RRH.
* Bienvenue chez Orliman !
Titulaire d’un Bac +2 en comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez une excellente maîtrise de la comptabilité clients et de solides compétences en analyse de données comptables.
Vous êtes habitué(e) à une forte volumétrie de factures (2000 factures/jour).
Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, notamment au téléphone, pour échanger avec les clients et les autres services de l’entreprise.
Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche) et êtes capable d’améliorer des outils existants.
La connaissance du logiciel SAGE X3 serait un plus.
Vous souhaitez contribuer à l’amélioration continue des pratiques du service (outils Excel, montée de version Sage X3, process comptables) et à la digitalisation de nos processus.
Au-delà des compétences, nous attachons une grande importance à la personnalité.
* Dynamique, enthousiaste, convivial(e), vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.
* Vous êtes force de proposition et aimez travailler sur des projets d’amélioration continue.
Au travers de ses recrutements, Orliman cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.
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