Assistante d'agence 13 h/f

Contexte :

Notre filiale MEGALIFT PONTICELLI FOSELEV SAS recrute pour son siège d'Aix en Provence :

Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à Aix en Provence (13)

Vos missions :

- Accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier ;
- Gestion administrative du personnel (déclarer et tenir le registre du personnel, gérer les contrats et dossiers du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences et des congés payés);
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (ouverture de comptes, saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);
- Suivi des dates de validité et prises de rendez-vous des visites techniques règlementaires de nos engins et accessoires ;
- Assister le responsable d'exploitation dans ses missions de planification et de management;
- Participer à la mise en place et au maintien du système QSSER ;
- Assister les chargés d'affaires dans la préparation administrative des dossiers de réalisation ;
- Suivi et contrôles des consommations carburant de nos engins ;

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI),
Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

MEGALIFT est fait pour vous si vous recherchez :

Un esprit d'équipe et une cohésion familiale
Une recherche de challenges quotidiens
Une grande réactivité qui implique un pouvoir d'initiative fort
Un accompagnement de vos ambitions professionnelles : c'est à vous de dessiner votre parcours professionnel.

Notre process de recrutement :

Étape 1 : Entretien téléphonique avec Marion, Chargée de recrutement (30 min)

Étape 2 : Entretien avec le Responsable d'Exploitation et le Directeur Général (60 min)

Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposé en cours de processus.