Comptable fournisseurs senior – pôle frais généraux h/f

Entité

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours [3].Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société.[1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021[2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo[3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Missions
Amundi recherche un(e) candidat(e) au poste de Comptable Fournisseurs Senior frais généraux pour la gestion des entités françaises gérées à Paris dans le groupe Amundi.
Rattaché(e) au responsable du pôle Comptabilité auxiliaire frais généraux, ce poste est au sein d’une équipe de 12 comptables. Vous assurez la correcte tenue et la clôture des comptes de la comptabilité auxiliaire fournisseurs, notes de frais et immobilisations.
Dans le cadre de ce poste et en tant que comptable fournisseurs F/H, vos missions seront :

Traitement comptable et administratif des factures

- Assurer quotidiennement la bonne réception des factures fournisseurs et notes de frais
- Contrôler le respect des règles fiscales et juridiques utilisées à la comptabilité fournisseurs
- Contrôler, imputer et comptabiliser les factures et les notes de frais par nature de frais (immobilisation ou charge)
- Veiller à la bonne application des règles en matière de TVA (application d’un coefficient à déduction de TVA et appartenance à un groupe de TVA)
- Suivre les différents statuts de validation des factures et relancer les intervenants au besoin afin de respecter les délais de paiement en vigueur

Travaux de contrôle et d’analyse périodique tels que
- Analyser et suivre des comptes fournisseurs (lettrage, relances, litiges...)
- Analyser et apurer très régulièrement les balances âgées
- Régulariser les positions débitrices des tiers
- Préparer, suivre et mettre à jour les tableaux de bords.

Travaux de production sur les immobilisations
- Saisir les biens dans le logiciel Abel
- Contrôler le cadrage entre l’inventaire immobilisations et la comptabilité
- Réaliser les états comptables des immobilisations dans le respect des normes comptables et fiscales
- Calculer et comptabiliser les amortissements
- Procéder à la mise en service des immobilisations sur la base des PV de mise en service
- Suivre le compte des immobilisations en cours
- Réaliser les sorties des immobilisations (cession et mises au rebut)
- Suivre la vie des immobilisations et inventaires

Travaux de clôture mensuelle et annuelle des comptes
- Elaborer et comptabiliser les provisions des charges à payer /factures non parvenues.
- Justifier les comptes et participer à la formalisation du dossier d’arrêté.

Critères candidat :

Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

Minimum BTS en Comptabilité ou équivalent (BAC+2).

Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans

Compétences recherchées

- Rigueur, Discrétion, Autonomie.

- Bon relationnel.

- Capacité à travailler en équipe et à fonctionner en binôme.

Outils informatiques

- Connaissance de l’ERP Oracle (ou équivalent) : modules AP, PO et GL.

- Maîtrise des outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d’Excel).

Langues
Anglais souhaitable

Informations :

Offre générique ?: NON
Compléments: Le (ou la) candidat(e) devra aussi :
- Transmettre à sa hiérarchie toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, informer des dérives, examiner et proposer des moyens pour y remédier
- Etre force de proposition pour améliorer l’efficacité opérationnelle
- Participer à des projets et des réunions avec les différents partenaires
- Contribuer à la rédaction des procédures et modes opératoires
- Pourra être amener à encadrer des stagiaires ou alternants.
- Se tenir au courant de l’évolution des nouvelles dispositions règlementaires et fiscales.

Interlocuteurs :
Internes:Lignes métiers, Contrôle de Gestion, Comptabilité sociale, Trésorerie, etc….
Externes:Fournisseurs, Commissaires aux Comptes.