Assistant de gestion h/f

MSI SERVICES, leader de la maintenance industrielle en région Auvergne Rhône-Alpes.

L'équipe itinérante sur la région et dans la France entière, propose des services clé en main aux industries Agroalimentaire, Plasturgie, Métallurgie, Textile & Cuir, Pharmaceutique

Des prestations de services 100% sur-mesure sur des équipements pluri-technologiques : hydraulique, mécanique, pneumatique, électrique, automatisme.
- Maintenance Industrielle
- Montage et installation
- Transfert industriel
- Electricité industrielle
- Automatisme & Robotique
- Retrofit
- Travaux neuf

Prêts à intervenir 24h/24 et 7j7 dans la région Auvergne Rhône-Alpes et dans toute la France. Chez MSI SERVICES, nous sommes des spécialistes de la maintenance industrielle, de l'électromécanique et de l'automatisme. Reconnu pour notre réactivité aux situations d'urgence (dépannage en 24 à 48h), nous faisons également de la planification d'intervention, de la gestion de projet et des transferts. Nous intervenons plus particulièrement dans les domaines de l'agroalimentaire, du textile, de la plasturgie et de la métallurgie. Les entreprises clientes nous font confiance car nous sommes garants d'un service de qualité réalisé avec passion et sérieux.

Dans le cadre de son développement, MSI SERVICES recherche son futur Assistant de Gestion - H/F.

Rattaché au pôle de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants de l'entreprise. Vous êtes une personne de confiance, pratiquant votre métier avec engagement et qualité. Curieux(se) et persévérant(e), vous aimez la polyvalence et souhaitez participer activement au développement de l'entreprise.

LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Suivi de la gestion commerciale :
- Rédaction des notes de chantiers.
- Mise à jour du planning des chantiers et des équipes.
- Prise de RDV commerciaux sur appel entrant.
- Récupération des comptes rendus d'intervention et rédaction au propre.
- Aide à la préparation des fichiers de prospection commerciale.
- Gestion administrative du personnel :
- Gestion des contrats d'intérim : appel des agences et transmission des besoins, gestion des contrats et factures, envoi des relevés d'heures validés.
- Suivi des ressources humaines en interne
- Aide au recrutement : sourcing CV et prise de RDV avec la direction.
- Actions marketing et communication :
- Construction d'un reporting de suivi des réseaux sociaux et du web marketing.
- Mise en oeuvre des séquences d'emailing.
- Gestion des avis clients : envoi, relance et reporting interne.
- Organisation d'événements (réservations, planification, invitations).
- Alimentation des réseaux sociaux et gestion des réponses.
- Secrétariat de la direction :
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Classement administratif.
- Suivi des cartes carburants et des badges autoroute : gestion des dépenses, justifications, suivi des badges activés, commande de nouveaux badges.
- Suivi de l'entretien des véhicules et du kilométrage.
- Gestion de la communication interne et planification des réunions.

Les missions décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.