Le/la Chargé(e) d'Accueil Clientèle assure la première interface entre l'entreprise et ses clients. Il/elle est responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, ainsi que de diverses tâches administratives.
Accueil physique et téléphonique :
Accueillir et orienter les clients, visiteurs ou partenaires.
Répondre aux demandes d'informations avec courtoisie et professionnalisme.
Gérer les appels entrants, prendre des messages et les transmettre aux services concernés.
Gestion administrative :
Tenir à jour les dossiers clients et effectuer un suivi des demandes.
Gérer la prise de rendez-vous.
S’occuper de la distribution du courrier et des livraisons.
Participer à la gestion de l’agenda et organiser les réunions.
Gestion de la relation client :
Identifier et comprendre les besoins des clients.
Assurer la satisfaction des clients en répondant à leurs attentes ou en les redirigeant vers le bon service.
Traiter les réclamations simples et les signaler aux personnes responsables.
Promouvoir les services et offres :
Présenter les offres de l'entreprise et informer sur les produits/services.
Participer à des campagnes d'animation ou de fidélisation.
Tâches diverses :
Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de l'espace d'accueil.
Contribuer à la bonne tenue de la documentation commerciale mise à disposition.
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