Les missions suivantes vous seront confiées en autonomie et sous la responsabilité de la direction :
- Comptabilité / RH :
Suivi comptable journalier
Facturation et suivi clients
Enregistrement des factures
Transmission des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable
Notes de frais
Assistanat de l'équipe technique :
Assister les 3 techniciens dans l'organisation et la gestion d'interventions dans le logiciel
Coordination
Suivi et reporting de l'activité technique depuis le logiciel métier
Gestion d'agendas (prise de rendez-vous) et gestion de plannings
Prise en charge des livraisons et expéditions
Direction / administratif / commercial :
Collecte, filtre et transmission d'informations : accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier, fichier clients
Suivi de réunions et rédaction de comptes rendus
Réalisation de devis, bons de commande
Accueil téléphonique Formation : BTS ou expérience sur poste similaire + formation comptabilité
Compétences recherchées : Capacité à travailler seul(e), maîtrise des outils bureautiques (suite Office) niveau Expert, Anglais (écrit et oral), aisance rédactionnelle, bonne orthographe, bon relationnel. Une expérience en matière de réponse aux appels d'offres serait un plus.
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