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Description du poste
Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client Air liquide, Acteur incontournable dans l'industrie Grenobloise, un assistant de gestion polyvalent, dans le cadre d'une mission de 4 mois à temps partiel.
Lynx RH s’engage en faveur du pluralisme dans ses recrutements. Que vous soyez jeune diplômé, sénior, en situation de handicap ou issu de territoires prioritaires, nous vous aidons à trouver votre place dans le monde professionnel.
Vos missions
Description du Poste :
Sous la responsabilité du chef de projet, vous serez chargé de diverses tâches administratives et de coordination, travaillant deux jours par semaine (lundi et mardi ou mardi et jeudi).
Missions :
1. Transcription des Titres : Saisie et transcription précise des titres reçus des organismes de formation dans le système AODOCS, selon les exigences du projet.
2. Gestion des Workflows : Lancement et suivi des workflows de validation dans AODOCS pour obtenir les habilitations nécessaires dans les délais impartis.
3. Coordination avec les Parties Prenantes : Communication efficace avec les parties prenantes internes et externes pour la collecte et la validation des documents nécessaires.
4. Suivi Administratif : Gestion administrative des dossiers, ouverture du courrier, mise à jour de la base de données, et traitement des remboursements.
Pré-requis
5. Maîtrise des outils Google
6. Connaissance des procédures administratives et comptables
7. Aptitude à gérer les tâches administratives avec rigueur
8. Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents départements
Profil recherché
9. Excellentes compétences en communication écrite et orale
10. Capacité à travailler de manière autonome et organisé
11. Vous êtes rigoureux et avez le sens de l’organisation.
12. Vous êtes ouvert d’esprit et curieux.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps partiel
Salaire : 13 € - 15 € par heure
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 29/07/2024
Durée de la mission : 17 semaine(s)
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