Assistant da / coordinateur de collection h/f

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :
• Couture / Mode/ Luxe
• Retail
• Tertiaire / Finance
• Supply Chain
• Technique / Design
En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
SINTEL recrute pour l'un de ses clients, très belle Maison de Luxe, un
Assistant DA / Coordinateur de Collection H/F


Vous assistez le Directeur Artistique ainsi que le Studio dans son fonctionnement administratif et logistique. Vous participez activement à la préparation des collections et assurer la liaison entre les différents départements internes.
A ce titre, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :
Assistanat de direction artistique :

- Gestion et organisation de l'agenda complexe du DA
- Principal interlocuteur concernant l'agenda, les horaires et les disponibilités du DA
- Organisation des déplacements du DA (billets, réservation d'hôtel, taxis, visas)
- Prise de réservation de restaurants et autres activités pour les déjeuners et diners du DA
- Gestion des notes de frais et suivi financier des budgets afférents au DA et au studio
- Accompagnement du DA lors de certains déplacements parfois à l'étranger
Assistanat de studio :

- Mise en place et suivi du calendrier de collection
- Préparation et documentation des réunions avec les données et ressources nécessaires
- Mettre à jour les documents clés du plan de collection avec d'autres départements (Image (matrice packshot), Matière première (document de préachat), Merchandising (préparation réunion d'attribution Photoshop), etc.)
- Gestion des flux de transferts des collections entre les différents service et lieux de shootings
- Planification et préparation des essayages, coordination et organisation du planning lors de la collection (modèles, échantillons, ressources, …)
- Gestion des bookings des mannequins pour les fittings
- Coordination des demandes de duplicata d'échantillons
- Participation à la gestion quotidienne du planning et des livrables (délais, charge, budget, etc…)
- Collecte et organisation des documents d'avancement de la collection (imprimés, book tissus, lancements de collection, budgets)
- Suivi des budgets de collection et reporting.
- Création des PO nécessaires au bon déroulement de l'organisation du studio.
- Achats de fournitures nécessaires aux équipes.


Cette liste en non-exhaustive et ces missions sont susceptibles d'évolution en fonction de l'activité et du développement de l'entreprise.
Diplômé(e) d'une Ecole de Commerce ou de Mode, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans le secteur du Prêt-à-Porter ou de la Parfumerie de Luxe, au sein d'un environnement complexe et international.
Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un anglais courant (oral comme écrit).
Vous êtes une personne fiable, polyvalente et doué(e) d'un réel sens de la communication.
Votre capacité d'organisation et de gestion du temps vous permet de gérer les priorités et de hiérarchiser l'activité en fonction des urgences.
On vous reconnait pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

Contrat : CDI
Salaire : environ 45ke brut annuel, selon profil et expériences
Localisation : Paris