Référent de la section accueil et séjour - h/f

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA006A / Cadre chargé des étrangers USA006A
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
En liaison avec la cheffe de bureau et son adjointe, vous serez en charge:
- de la gestion des dossiers de demandes de titres de séjour (1ère demande et renouvellement). A ce titre, vous aurez la charge de vérifier et valider les demandes de titres après enregistrement des agents de guichets
- de la gestion des demande de titres déposées sur l’ANEF
- du« contrôle guichets » selon un planning tournant hebdomadaire. Vous piloterez l’activité des guichets. Vous aurez la charge de valider les demandes des usagers prises par les agents en front-office, de viser les fiches de synthèse et les propositions de décisions produites en back-office.
Le développement progressif de l’Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) conduit le bureau à se réorganiser.
Les missions des cadres référents évolueront elles-mêmes au rythme de la réorganisation.
A court terme, et après la réorganisation en cours à laquelle vous serez associé(e) :
Vous veillerez à l’application de la réglementation en étant le référent permanent des agents sur votre thématique
- Vous tiendrez à jour les statistiques relatives à votre activité
- Vous organiserez les missions de votre périmètre en fonction du planning de tous les guichets défini par la hiérarchie
Votre environnement professionnel
Activités du service : Au sein de la Direction des Migrations, le bureau de l’accueil et du séjour a en charge la réception du public, l'instruction des demandes de séjour et la prise de décision d'accorder ou non un titre de séjour et, plus spécifiquement la gestion des guichets d'accueil des étrangers, de l'enregistrement et de l'instruction des dossiers de demande de titres réceptionnés aux guichets sur tous les statuts hors asile, regroupement familial et statuts particuliers (entrepreneurs, passeports talents, ICT).
Composition et effectifs du service : Le bureau de l’accueil et du séjour est composé de 38 agents : 2 cadres A, 9 contrôleurs B, 14 agents C, 11 contractuels et 2 services civiques.
Les effectifs de la direction des migrations : 1 CAIOM, 6 cadres A, 26 cadres B, 28 cadres C, 1 huissier et 24 vacataires.
Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau de l’accueil et du séjour
Le directeur des migrations
Liaisons fonctionnelles :
Le bureau de l’accueil et du séjour travaille en partenariat avec les autres services de l'Etat dans le département: Direction Régionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l'Emploi, Direction Départementale des Renseignements Intérieurs, Sous Direction de l'Information Générale, Conseil Général, Police, Gendarmerie, Office Français de l'Immigration et de l'Intégration ...
Les consulats et autorités étrangères en France sont aussi contactés fréquemment.
Ministère de l'intérieur

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir
Vos perspectives : Il s'agit d'un poste permettant d'acquérir une première expérience opérationnelle d'encadrement d'une équipe d'agents de guichets et d'accueil du public.
Par ailleurs les compétences mises en œuvre font appel à une bonne connaissance du droit des étrangers mais aussi des différentes procédures de recours contentieux.
Ce poste permet d'évoluer naturellement sur des postes d'encadrement ou sur des postes juridiques, éventuellement tournés vers la pratique du contentieux.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans