Responsable adjoint(e) accueil de loisirs des allues (h/f)

La Communauté de Communes Val Vanoise recrute Un(e) Responsable Adjoint(e) pour l'Accueil de loisirs des Allues.

Missions principales :
- Rôle d'adjoint au responsable de site
- Seconder le responsable de site dans le respect des missions déléguées ;
- Assurer la continuité de fonction, notamment sur la question du management des équipes et la responsabilité des enfants confiés, pendant l'absence du responsable de site.

Accueil des publics :
- Accueillir et encadrer les enfants qui fréquentent le site en veillant à leur sécurité physique, affective et morale ;
- Veiller à la stricte application du projet d'accueil individualisé (PAI) ;
- Mettre en oeuvre les programmes d'activités ;
- Appliquer toutes les règles de sécurité (déplacements à pied et en véhicule, respect des taux d'encadrement avec une vigilance particulière lors d'activités spécifiques.) et d'hygiène (lavage des mains, réception et stockage des repas, gestion des ateliers cuisine.) communément en vigueur pour les accueils collectifs de mineurs ;

Préparation des activités :
- Participer à l'élaboration des différents programmes en étant force de proposition (activités, thèmes, sorties.) dans le respect du projet pédagogique établi ;
- Anticiper la mise en oeuvre du programme d'activités (réalisation des fiches techniques, synthèse des besoins en matériel et petites fournitures.) ;
- Préparer les fiches sorties pour les animateurs ;
- Organiser les séjours (thème, lieux, tranches d'âge, hébergement, activités en respectant l'enveloppe budgétaire) ;
- Contacter les prestataires d'activités pour obtenir des devis et les transmettre aux responsables de sites. Dès réception du bon de commande, l'envoyer aux prestataires;

Fonctionnement du site :
- Mettre en place les lieux d'accueil (installation du mobilier, préparation du matériel pédagogique.) ;
- Gérer les pointages des enfants sur les listings ou sur les tablettes et être garant de la cohérence des informations saisies qui sont directement reprises pour la facturation ;
- Assurer un lien permanent avec le responsable de site et être garant de la qualité de la remontée d'information ;
- Garantir la fluidité des relations avec les différents partenaires et prestataires (commune, enseignants, atsem, chauffeurs de bus.) ;
- Ranger les lieux d'accueil (vaisselle, mise en place du mobilier pour faciliter l'entretien, stockage du matériel pédagogique, vérification des affaires oubliées.) ;
- Effectuer les plannings des animateurs (pause méridienne et vacances ) ;
- Effectuer les déclarations d'accueils de loisirs auprès du Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (logiciel TAM) ;
- Mener des réunions de préparation des programmes d'activités vacances et mercredis ;
- Réviser la commande de matériel selon les stocks et la dispatcher dans les différents groupes d'âges ;
- Vérifier le stock de la pharmacie (quantités, dates de péremption);
- Assister aux conseils d'écoles lorsque le responsable n'est pas disponible.

Recrutement
- Participer à la sélection des candidats et, dans la mesure du possible, assister aux entretiens.

Spécificités du poste et rémunération
Cycle bi-annuel / 1607h : 32h09 en période scolaire et 41h21 en période de vacances scolaires du lundi au vendredi. Travail ponctuel les samedis (avant chaque période de vacances).
25 congés annuels / 15 RTT : Congés posés obligatoirement en décalage avec le responsable de site concerné.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
Possibilité de réalisation d'astreintes téléphoniques.
Participation mutuelle labellisée, garantie prévoyance maintien de salaire et adhésion au CNAS.

Les candidatures adressées à M. Le Président de Val Vanoise (lettre de motivation et CV) sont à envoyer, exclusivement par mail, avant le 30 avril 2025 à recrutements@valvanoise.fr