Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de merpins

Met en oeuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Assure, ou encadre, l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Relations extérieures :
Contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie...) ; Partenaires (entreprises privées, associations...) ... Veiller en collaboration avec les élus à la communication externe de la mairie.
Relations intérieures :
Le maire et les élus ; l'ensemble des services (agents) de la collectivité...

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Veiller aux impératifs du calendrier

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Veiller à la qualité de l'accueil des administrés.
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives en collaboration avec les deux autres secrétaires
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Veiller au respect et à l'application des règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité.

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...).
- Préparer et suivre l'exécution du budget en relation avec la comptable
- Veiller au suivi des marchés publics et de la commande publique en relation avec la comptable.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune- ...

Activités annexes et délégables :
Gestion des équipements municipaux
En collaboration avec le responsable de l'équipe technique et avec une autre secrétaire. -
Assister au conseil municipal sur la demande du maire

Tâches qui peuvent éventuellement être déléguées à l'autre secrétaire :
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer le suivi des demandes en matière d'urbanisme et la mise en oeuvre des décisions municipales en ce domaine
- Gérer les outils de communication de la mairie.
- Suivi des inscriptions scolaires