Responsable du service budget et administration (h/f)

Responsable du service budget et administration (H/F)

Responsable du service budget et administration (H/F)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable du service budget et administration (H/F)Référence de l'offre : P 2024 04 518Nature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : ACadre d'emploi : Attachés territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 07/07/2024

Affectation

Direction : SECRETARIAT GENERAL DU PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITEService / UT : SERVICE ADMINISTRATIONLieu de travail : Saint-Denis

Environnement Professionnel

A proximitéimmédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants,composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve,L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse.Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît desmutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activitésessentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et lesservices à la population (gestion de l'espace public : propreté, espacesverts, lecture publique, emploi).

Le pôle Services urbains de proximité (SUP) porte l'ensemble des missions quotidiennes concourant à la qualité du cadre de vie des habitants : entretien des espaces verts et de la voirie, propreté de l’espace public et collecte des déchets, assainissement. Acteur majeur de la transition écologique, il repose sur une organisation territoriale au plus proche des besoins des villes.

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Rattaché au Secrétaire général du Pôle le chef de service Administration encadre une équipe de sept personnes, et est garant de l’organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité

Il assure, à cet effet, les fonctions transversales d’appui, de contrôle et de conseil aux directions du Pôle.

Il constitue le lien privilégié entre les directions opérationnelles du SUP et les services ressources de Plaine Commune et accompagne les directeurs et chefs de projet dans leurs responsabilités de gestionnaire.

Activités principales :

1. Comptabilité et Finances :

1. Accompagner les directions dans la préparation, le suivi et le contrôle de l’exécution budgétaire, financière et comptable
2. Suivre le budget principal et les budgets annexes
3. Faciliter le suivi et la perception des recettes.
4. Effectuer le contrôle de gestion et l’analyse des performances du pôle SUP.

2. Affaires juridiques et administratives :

5. Piloter, contrôler et coordonner les dossiers soumis aux instances territoriales (programmation, suivi, délibérations, arrêté, décisions)
6. Apporter une expertise juridique sur les actes, conventions et dossiers divers; assurer la sécurisation et la légalité des actes
7. Assurer le rôle de référent informatique du SUP, en lien avec la direction des systèmes d’information
8. Assurer le rôle de coordination des correspondants Archives au sein du SUP avec le service des Archives.

3. Commande Publique :

9. Garantir le suivi administratif, financier et comptable des marchés publics et des contrats du Pôle SUP
10. Assurer les fonctions d’appui et de conseil auprès des services dans l’exécution et la gestion des aléas en cours de marché.
11. Suivre les procédures contentieuses en lien avec la direction de la commande publique.
12. Participer au bilan et à l’évaluation des marchés exécutés en vue d’une optimisation des futures consultations.

4. Appui et coordination des directions et services du SUP :

13. Assurer les fonctions d’appui, de conseil et de contrôle auprès des directions en matière de gestions financière, exécution budgétaires, administration générale et affaires juridiques.
14. Animer des espaces d’échange et de coordination des pôles administratifs des directions du SUP (secrétariat, comptabilité) ; mettre en place des procédures partagées.

Encadrement et animation d'une équipe de 7 collaborateurs

Catégorie A : B : 5 C : 2

Profil recherché et compétences requises

Savoirs :

15. Management opérationnel d’un service, animation et pilotage d’une équipe
16. Maîtrise des règles de la comptabilité publique
17. Maîtrise des procédures de commande publique et des règle de la maîtrise d'ouvrage publique
18. Connaissances juridiques

Savoir-faire :

19. Maîtrise du mode projet
20. Capacités rédactionnelles : notes de synthèse et notes d'aide à la décision
21. Tableaux de bord
22. Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel (tableaux croisés dynamiques)

Savoir-être :

23. Qualités relationnelles, sens de l’écoute, goût du travail en transversalité
24. Rigueur, bon sens de l’organisation
25. Esprit de synthèse, bonne capacité d’analyse
26. Esprit d’initiative, force de proposition

Niveau d’étude : Master en droit public, finances publiques ou administration publique

Expérience souhaitée en collectivité territoriale et dans le fonctionnement d’un service technique.