Missions :
Sous la responsabilité du responsable comptabilité, vos missions seront les suivantes :
* Suivi des encaissements : Vérification des paiements effectués par les copropriétaires et suivi des relances.
* Enregistrement des règlements des copropriétaires : Traitement et enregistrement des paiements reçus.
* Enregistrement des paiements des factures : Saisie des paiements relatifs aux fournisseurs et prestataires dans les comptes de copropriété.
* Enregistrement et comptabilisation des compteurs individuels : Suivi des relevés et des calculs pour les compteurs individuels des copropriétaires.
* Réception téléphonique de la clientèle : Répondre aux demandes des copropriétaires, répondre aux questions liées aux comptes et relancer en cas de besoin.
* Aide à l'établissement des arrêtés comptables : Support pour la préparation des arrêtés comptables, classement des pièces justificatives, et vérification de la bonne conformité des documents comptables.
* Classement et archivage : Gestion du classement, de l'archivage et de la documentation comptable en respectant les procédures en place.
Profil recherché :
* Rigueur et organisation : Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des tâches multiples avec une grande attention aux détails.
* Sens de l'accueil et du service : Bonne capacité à gérer les relations avec les copropriétaires, être à l'écoute et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
* Compréhension des procédures comptables : Compréhension des bases de la comptabilité (pas forcément d'expérience professionnelle préalable dans ce domaine, mais une volonté d'apprendre).
* Bonne gestion du stress : Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
* Capacité à travailler en équipe : Esprit collaboratif et envie de contribuer à une dynamique de groupe.
Expérience :
Une expérience dans un poste équivalent Nest pas impérative, mais serait un atout.
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