Un ou une gestionnaire de procédures de commande publique - 2 postes, gironde

Un ou une gestionnaire de procédures de commande publique - 2 postes, Gironde

Région Nouvelle-Aquitaine

Missions principales

Au sein de la Direction des Achats et de la Commande publique, la Sous-Direction Sécurité et Qualité des contrats regroupe plusieurs Unités qui gèrent le suivi de marchés portant sur une pluralité d'objets destinés à répondre notamment aux besoins suivants :

* pour l'Unité "Transports" : les besoins afférents aux transports routiers scolaires et interurbains, au transport ferroviaire ainsi qu'à l'infrastructure portuaire du port de Bayonne,
* pour l'Unité "Fonctionnement Général et Dispositifs Régionaux" (FGDR) : les besoins des différentes directions opérationnelles assurant le fonctionnement de l'institution ou la mise en oeuvre des dispositifs régionaux.

Sous l'autorité du-de la Responsable d'unité, vous aurez pour mission d'accompagner la gestion procédurale des marchés publics, de la réception des plis à la notification.

Activités principales

* Réceptionner, enregistrer et ouvrir les plis, réaliser les demandes de compléments
* Participer aux phases d'organisation des CAO (Commissions d'Appels d'Offre) et autres commissions ad hoc (convocation, planning, rédaction des procès-verbaux, etc.)
* Rédiger et envoyer les courriers aux candidats aux différents stades des procédures de passation
* Envoyer les pièces au contrôle de légalité et notifier les marchés
* Tenir à jour le tableau de suivi des marchés
* Gérer la boîte mail générique de l'Unité

Activités secondaires et/ou ponctuelles

* Participer aux travaux de secrétariat de l'unité Transports C084
* Participer aux travaux de secrétariat de l'unité FGDR C085
* En cas de nécessité de service, effectuer des missions dans d’autres secteurs relevant de la compétence de la collectivité

Savoirs

* Principes fondamentaux de la commande publique
* Logiciels bureautiques et métiers
* Politiques régionales/publiques dans la-les thématique-s d’intervention
* Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
* Techniques rédactionnelles

Savoir-faire

* Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
* Organiser son activité, gérer les priorités, respecter des délais
* Alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement
* Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
* Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
* Travailler en équipe, en transversalité

Savoir-être

* Qualités relationnelles et capacité de communication orale et écrite
* Adaptabilité
* Réactivité et vigilance
* Rigueur, méthode et organisation

Moyens mis à disposition

* Matériels de bureautique
* Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Spécificités du poste

* Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
#J-18808-Ljbffr