En tant que Comptable charges locatives (H/F) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur l’ensemble du processus de gestion des charges locatives et participez à l’optimisation des procédures comptables.
🔹 Régularisation des charges locatives
* Assurer la gestion des compteurs individuels et collectifs.
* Gérer les copropriétés : enregistrement des appels de fonds trimestriels et des décomptes annuels.
* Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans le progiciel dédié, garantissant le bon déroulement des régularisations de charges.
* Établir des décomptes manuels pour les successions vacantes et les cas particuliers.
* Suivre les tableaux de bord pour une imputation correcte des charges.
* Gérer les décomptes spécifiques.
* Produire les états de contrôle et de justification et analyser l’évolution des consommations et dépenses.
* Collaborer avec le service recouvrement pour la transmission des informations liées aux avoirs et rappels sur charges.
* Répondre aux réclamations des locataires (téléphone, courriel, courrier).
🔹 Révision des loyers et provisions sur charges
* Réviser les loyers et autres rubriques de quittancement.
* Préparer et calculer les nouvelles provisions sur charges.
* Éditer et envoyer les avis de révision et les courriers d’accompagnement.
* Informer le service recouvrement sur les augmentations de loyers et provisions sur charges.
* Assurer la relation avec les locataires et répondre à leurs réclamations.
🔹 Gestion des fournisseurs
* Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs.
* Assurer la réception, vérification, comptabilisation et paiement des factures fournisseurs.
* Suivre les contrats de prestations (gaz, électricité, eau, services divers…).
* Comptabiliser les charges constatées d’avance et les factures non parvenues dans les écritures d'inventaire.
* Gérer la relation avec les fournisseurs en cas de demandes de justificatifs ou de litiges.
🔹 Travaux de fin d’année
* Élaborer les états et comptabilisations des charges salariales récupérables.
* Préparer les états annuels pour intégration dans le bilan.
🔹 Activités annexes
* Gérer le budget et les dépenses d’animation de la maison des aînés.
* Transmettre divers tableaux de bord et statistiques au conseil des résidents.
* Assurer l’accueil téléphonique pour le service comptabilité.
* Organiser le classement et l’archivage des documents comptables.
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