La Communauté de Communes Saône-Beaujolais (35 communes - 45.000 habitants) au sein de son organisation entièrement mutualisée de 300 agents avec la Commune de Belleville-en-Beaujolais (13.000 habitants) et 4 syndicats (LYBERTEC, SURB, STEU et SMRB),
RECRUTE : 1 CHARGE DE MISSION FINANCES
- Cat. B ou A, filière administrative, fonctionnaire ou contractuel
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Finances
- Poste mutualisé avec la commune, le CCAS, 4 syndicats et 6 au 1er juin 2025
Le service Finances est rattaché au Pôle Ressources qui regroupe l'ensemble des services supports : Accueil, Finances, Ressources humaines, Formation, Prévention, Systèmes d'informations, Marchés publics, Archives.
Par définition, les services supports ont pour vocation, par leur rôle d'expertise et d'accompagnement, d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation et d'accompagner les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes de mise en œuvre des politiques publiques.
Chaque membre de ce Pôle Ressources doit être acteur de cette culture commune de service, ayant un rôle de facilitateur et d'accompagnement pour les pôles opérationnels.
Le service Finances est composé d'un responsable et de 3 gestionnaires. Le recrutement d'un chargé de mission Finances vise à anticiper l'intégration, dans l'organisation mutualisée, de deux nouveaux syndicats au 1er janvier 2025 (le Syndicat intercommunal d'assainissement de la moyenne Vallée d'Ardières et le Syndicat mixte des eaux de la vallée d'Ardières) en lien avec le transfert de compétences Eau et Assainissement.
MISSIONS
- Assurer la gestion financière et budgétaire des collectivités mutualisées
- Participer aux travaux transverses du service Finances (passage à la M57, mise en place d'un budget vert, du compte financier unique.)
- Participer à l'intégration de 2 nouveaux syndicats en 2025 et à la préparation du transfert de compétence Eau et Assainissement en 2026
- Identifier et évaluer les risques (financiers, juridiques, fiscaux, .) pour la collectivité et élaborer des préconisations
- Accompagner et conseiller les services opérationnels dans la préparation budgétaire et dans l'exécution de leurs budgets
- Participer à la prospective budgétaire en collaboration avec la responsable des finances
ACTIVITES ET TACHES
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire, en dépenses et recettes, en investissement et fonctionnement, pour l'ensemble des services rattachés à son portefeuille ;
- Réaliser des documents comptables et financiers ;
- Contrôler les engagements comptables et les crédits, valider les bons de commande ;
- Enregistrer et suivre l'exécution des marchés publics ;
- Faire le lien avec le Service Facturier pour assurer la liquidation et le mandatement
-Gérer des dossiers spécifiques :
Accompagner les services opérationnels dans le montage financier de leurs projets et les demandes de subventions
Assurer le suivi des recettes P503
Gérer l'inventaire et les immobilisations, et notamment les opérations de cession, amortissements
Suivre les emprunts, la trésorerie et la dette (notamment garantie)
Réaliser les états FCTVA et les déclarations de TVA
Appuyer la responsable des Finances dans l'organisation des travaux transversaux du service liés aux évolutions réglementaires (M57, transfert de compétence Eau et Assainissement, CFU, budget vert.)
CONDITIONS D'EXERCICE
- Travail en bureau
- Télétravail possible jusqu'à 6 jours par mois sous réserve de nécessité de service
VI. PROFIL ATTENDU
- Formation Bac+2 minimum dans le secteur d'activité
- Expérience équivalente indispensable
- Maîtrise du logiciel CIVIL net Finance fortement appréciée
Experience: 24 Mois
Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Procédures de recouvrement de créances,Comptabilité générale,Comptabilité analytique,Procédure budgétaire,Comptabilité client,Logiciels comptables,Comptabilité des opérations de marché,Comptabilité bancaire,Régies d'avances et de recettes,Réglementation des délais de paiement,Gestion comptable,Codifier une facture,Élaborer des tableaux de bord,Établir des déclarations fiscales et sociales,Calculer une commission de performance,Conditionner des fonds et valeurs,Contrôler les recettes d'une entreprise,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Réviser une procédure comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Règlementation relative à la comptabilité publique,Disponibilité et accessibilité,Capacité d'analyse, synthèses et rédaction,Force de proposition,outils informatiques spécifiques,Connaissances Fonction publique Territoriale,Méthodologie de projet et travail transversal,Sens du service public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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