Poste : Vous intervenez sur un portefeuille d'écoles pouvant être amené à évoluer régulièrement, dans les domaines suivants : Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue, mobilité internationale et facturation diverse, avec l'appui des écoles et en relation avec les OPCO et les entreprises : Collecte et contrôle des accords de financement. Contrôle et mise à jour des données en CRM. Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande, factures de dépenses d'hébergement, restauration, de transport, de premier équipement, ) et contrôle de leur conformité. Facturation avec les logiciels mis à disposition en suivant les procédures et instructions du Groupe. Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation) aux OPCO, entreprises, administrations par courrier, mail, API, dépôt sur plateformes dédiées. Suivi administratif avec les OPCO et entreprises Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires. Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi. Demande de remboursement et d'aide au permis : à établir et à transmettre suivant la procédure En lien avec le service recouvrement : Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes). Réponses aux questions, demandes, en faisant si nécessaire le lien avec les autres services des écoles. Mise à jour des informations dans l'outil de suivi du recouvrement (MyDSO). En lien avec les écoles : Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation. Suivi et contrôle des accords de financement. Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes). Transmettre les attestations à faire signer. Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction Profil : Issu d'une formation en Comptabilité gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Cette expérience vous aura permis d'acquérir une bonne maîtrise des outils de gestion et bureautiques (Pack Office). Doté d'un excellent relationnel, vous êtes organisé et dynamique pour ce métier nécessitant ténacité et adaptation. Avantages : prime de participation / mutuelle / ticket restaurant / CSE / 2 jours de télétravail / Forfait transport. Entreprise : Nous recherchons un Chargé de facturation B2B pour rejoindre l'équipe finance de notre client dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois minimum.
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