Définition
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant
le bon fonctionnement des services de la Collectivité en réalisant les bons de commande et en s'assurant
de la disponibilité des crédits 1- Gestion administrative des commandes
- Rechercher les divers équipements adaptés aux besoins des services en veillant au respect de l'enveloppe de crédits dédiée
- Demander des devis aux différents fournisseurs
- Renseigner des bordereaux des prix unitaires selon les quantités demandées
- Etablir les bons de commande correspondant aux besoins des services
- Procéder à l'engagement comptable (Enregistrement IGDA, imputation, code nomenclature) et vérifier le suivi comptable des dépenses
- S'assurer du bon suivi des commandes
- Réceptionner les livraisons et vérifier la conformité de la livraison en fonction de la commande
- Vérifier la cohérence de la facture par rapport au bon de commande (révision de prix, délais de livraison)
- Préparer et procéder à l'attestation dématérialisée du service fait
- Préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
- Classer et archiver les documents comptables
2. Gestion du stock
- Assurer un suivi du stock de d'enveloppes
- Analyser les commandes des différents services et procéder à des statistique
3. Aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service
- Collaborer à la rédaction technique en faisant remonter les problèmes rencontrés lors du précédent
marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
- Maîtriser les documents administratifs des marchés
Activité du poste
4. Participation à la vie de la collectivité
- Assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
- Participer aux différentes réunions de service
- Assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
- Préparer les commandes à destination des différents service
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